Btw terugvragen voor ondernemers uit niet-EU-landen

Is uw onderneming gevestigd buiten de EU? Dan vraagt u btw die u in Nederland hebt betaald, terug met het formulier Verzoek teruggaaf btw voor ondernemers gevestigd in niet-EU-landen. Dien uw verzoek in vóór 1 juli van het jaar volgend op het jaar waarover u btw terugvraagt.

Registratienummer

Wij nemen uw verzoek pas in behandeling nadat u zich als buitenlandse ondernemer hebt laten registreren. Hebt u nog geen registratienummer? Met het formulier Aanmelding onderneming buitenland kunt u er een aanvragen. Stuur géén facturen mee met dit formulier.

Wat u bij het verzoek om teruggaaf voegt

Bij uw verzoek om teruggaaf van btw moet u de volgende documenten voegen:

• verklaring van ondernemerschap, bij voorkeur van de belastingdienst van uw land
• kopieën van facturen
• invoerdocumenten

Verklaring ondernemerschap

Als u ondernemer bent buiten de EU moet u bij een verzoek om btw-teruggaaf documenten voegen waaruit blijkt dat u in uw eigen land een ondernemer bent. Hebt u al een verklaring ingeleverd en is deze verklaring niet ouder dan 1 jaar? Dan hoeft u geen nieuwe verklaring mee te sturen.

Invoerdocumenten en kopieën van facturen

Stuur de invoerdocumenten en kopieën van facturen waarop het btw-bedrag staat, mee met uw verzoek. U krijgt deze documenten niet retour gezonden. Stuur daarom geen originele facturen mee.

Laat u de invoer verzorgen door een douane-expediteur? Dan krijgt u het originele invoerdocument niet zelf. In dat geval staat het btw-bedrag dat u bij invoer hebt betaald op de factuur van de douane-expediteur. Dit bedrag (maar niet de invoerrechten) mag u terugvragen.

Tot wanneer btw terugvragen?

U kunt Nederlandse btw terugvragen tot 5 jaar na het jaar waarin de btw aan u in rekening is gebracht. In 2025 kunt u nog btw terugvragen over de jaren 2019 tot en met 2024.

U moet uw verzoek om teruggaaf indienen voor 1 juli van het jaar, volgend op het jaar waarop de teruggaaf betrekking heeft. Doet u uw verzoek om teruggaaf niet op tijd? Dan kunt u alsnog tot 5 jaar terugvragen na het jaar waarin de btw in rekening is gebracht, maar tegen onze beslissing kunt u dan niet meer in bezwaar en beroep gaan bij de rechter.