Verplichte gegevens op uw factuur

Let op!

Deze pagina is bedoeld voor ondernemers die buiten Nederland zijn gevestigd. Ondernemer in Nederland? Zie Btw.

Als u in Nederland goederen of diensten koopt, krijgt u van uw leverancier een factuur. Deze factuur moet aan een aantal eisen voldoen. Op elke factuur die u krijgt moeten de volgende gegevens staan:

de naam en het volledige adres van de leverancier
het btw-identificatienummer van de leverancier
uw naam en uw volledige adres
het factuurnummer
de factuurdatum
datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd
de hoeveelheid en soort geleverde goederen
de aard en het soort geleverde diensten

Voor elk btw-tarief of vrijstelling moet op de factuur vermeld staan:

de prijs per stuk of eenheid, exclusief btw
eventuele kortingen als die niet in deze prijs zijn opgenomen
het toegepaste btw-tarief
de vergoeding (de prijs exclusief btw)
bij vooruitbetaling: de datum van betaling als die afwijkt van de factuurdatum
het btw-bedrag in euro's

In sommige gevallen moet ook uw btw-identificatienummer op de factuur staan. Dat is het geval bij export van goederen naar andere EU-landen en bij bepaalde diensten, die daarmee samenhangen, zoals vervoersdiensten. Ook bij verlegging moet uw btw-identificatienummer op de factuur worden vermeld.

Verder moet uit de factuur blijken of een bijzondere btw-regeling van toepassing is. Meer informatie over deze regelingen vindt u op de internetsite voor binnenlandse ondernemers bij:

margeregeling (handel in gebruikte goederen)
verleggingsregeling
btw-vrijstelling
intracommunautaire leveringen van goederen

In de volgende situaties gelden afwijkende of aanvullende factuureisen.

Benzinebonnen

Hebt u brandstof voor uw voertuig gekocht? Op de benzinebonnen kan uw naam en adres dan achterwege blijven. Voor de btw-aftrek geldt de voorwaarde dat uw naam en adres als klant te achterhalen moeten zijn door de betaalwijze. Dat is het geval als u bijvoorbeeld met een bankpas, creditcard of tankpas betaalt.

Openbaar vervoer en taxi's

Maakt u gebruik van openbaar vervoer of taxi's? Dan hoeft er geen factuur te worden uitgereikt.

Eten en drinken in de horeca

Koopt u eten en drinken in de horeca voor gebruik ter plaatse? De btw hierover is niet aftrekbaar. Er hoeft dus ook geen factuur te worden uitgereikt.