Hoe laat u een document legaliseren?

Wilt u een document van de Belastingdienst buiten Nederland gebruiken? Dan kunt u het document laten legaliseren en ‘echt laten verklaren’ met een apostille.

Wat moet u doen:

1. Ga na of het land waarin u de verklaring wilt gebruiken is aangesloten bij het ‘Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie voor buitenlandse openbare akten’ (Apostilleverdrag). Op nederlandwereldwijd.nl vind u de landen die aangesloten zijn.
   
   Alleen als het land is aangesloten, kunt u de verklaring laten legaliseren door het Ministerie van Financiën - Directoraat-Generaal Belastingdienst.

2. Laat de verklaring legaliseren door het Ministerie van Financiën - Directoraat-Generaal Belastingdienst. U kunt de verklaring die u wilt legaliseren sturen naar:
   Ministerie van Financiën DGBD/Legalisatie Kamer SB2.26
   Postbus 20201
   2500 EE Den Haag

   Geef bij uw verzoek aan naar welk adres de verklaring teruggestuurd moet worden.

   U kunt de verklaring eventueel ook in persoon aanbieden. Geef dan aan naar welk adres de verklaring teruggestuurd moet worden. Het legalisatieverzoek wordt namelijk niet ter plekke verwerkt. Wij sturen de stukken retour per post.
   Het bezoekadres is:
   Ministerie van Financiën DGBD
   Korte Voorhout 7
   2511 CW Den Haag

   Meer informatie over legaliseren vindt u op Directoraat-Generaal Belastingdienst.

   Let op!

   Legalisatie kan alleen als de verklaring is voorzien van de naam van de medewerker van de Belastingdienst en een handtekening. Staan deze gegevens niet op uw verklaring? Belt u dan de BelastingTelefoon: 0800 – 0543 en vanuit het buitenland: +31 555 385 385.
3. Stuur de verklaring naar een rechtbank in Nederland voor een apostille. Dit kost geld. Hoe u een apostille aanvraagt, verschilt per rechtbank. Op rechtspraak.nl vind u een overzicht van de rechtbanken. 
   
   

   Let op!

   U kunt dus niet bij elke rechtbanklocatie terecht voor een apostille. Vraag van tevoren na wat mogelijk is.

Meer informatie over het aanvragen van een apostille bij de rechtbank vindt u bij Apostille en legalisatie.