Stichtingen en verenigingen: vrijwilligers, personeel en loonheffingen
Uw stichting of vereniging krijgt te maken met loonheffingen als ze mensen in dienst neemt. Dat kunnen bijvoorbeeld trainers zijn, schoonmakers, artiesten, administratiemedewerkers of beroepssporters. Neemt uw stichting of vereniging personeel in dienst, dan moet u uw stichting of vereniging bij ons aanmelden als werkgever en aangifte loonheffingen doen voor uw stichting of vereniging.
In dienst of niet?
Iemand is in dienst bij uw stichting of vereniging als aan 3 voorwaarden is voldaan:
- Uw stichting of vereniging betaalt de medewerker loon voor het werk.
- Uw stichting of vereniging heeft de mogelijkheid tot werkgeversgezag. Dat wil zeggen dat de stichting of vereniging de mogelijkheid heeft om te bepalen hoe, waar, wanneer en met wie de medewerker het werk doet.
- De medewerker kan of mag het werk niet door iemand anders laten doen.
Bij bijvoorbeeld trainers bij een sportvereniging is de kans groot dat aan deze 3 voorwaarden is voldaan: trainers krijgen betaald, zij moeten meestal de aanwijzingen van het bestuur opvolgen, en ze kunnen zich niet zomaar laten vervangen door een ander.
Maar het is niet altijd meteen duidelijk of iemand in dienst is bij uw stichting of vereniging of niet. Denk bijvoorbeeld aan deze situaties:
- Iemand die vrijwilligerswerk doet, kan toch in dienst zijn bij uw stichting of vereniging als deze medewerker niet onder de vrijwilligersregeling valt.
- U geeft vergoedingen aan bestuurders of commissarissen van uw stichting of vereniging. Wat betekent dat voor de loonheffingen?
- U huurt een artiest in voor een verenigingsfeest. Of een beroepssporter voor een evenement. Dan is de artiesten- en beroepssportersregeling misschien van toepassing. In dat geval moet u aangifte loonheffingen doen.
U kunt ons laten beoordelen of u aangifte moet doen
Beoordelen of iemand in dienst is, is niet altijd makkelijk. Weet u niet zeker of uw stichting of vereniging aangifte loonheffingen moet doen? Dan kunt u controleren of het nodig is ons om een beoordeling te vragen. Dat doet u met de check voor stichtingen en verenigingen.
Als uw stichting of vereniging personeel in dienst heeft
Weet u zeker dat iemand in dienst is bij uw stichting of vereniging? Dan moet u uw stichting of vereniging aanmelden als werkgever en loonaangifte doen. In het 'Handboek Loonheffingen' vindt u alle informatie voor werkgevers over loonheffingen. U kunt het 'Handboek Loonheffingen' downloaden van belastingdienst.nl/loonheffingen.