10.50.00 Binnenbrengen door de lucht

6 Bijlage 1. Vereenvoudigde procedure voor het verklaren van een vermis

In veel gevallen kunnen verschillen eenvoudig en snel worden verklaard. Om die reden wordt ten aanzien van vermissen een vereenvoudigde procedure gehanteerd.

De afhandelaar vervult hierin, namens de luchtvaartmaatschappij, een belangrijke rol.

De vereenvoudigde procedure behelst het volgende:

• Vermissen worden niet direct aan de Douane gemeld.

• De luchtvaartmaatschappij / afhandelaar stelt van een geconstateerd vermis een zogenaamd vermisdossier samen en bewaart dit in zijn administratie.

• De vermisdossiers worden doorlopend genummerd.

• In het vermisdossier worden alle relevante bewijsmiddelen en onderzoeksresultaten opgenomen die het vermis kunnen verklaren.

• Als naar het oordeel van de luchtvaartmaatschappij / afhandelaar een vermis is verklaard, hoeft dit niet direct aan de Douane te worden gemeld. De verklaring van het vermis moet blijken uit het vermisdossier en een aanpassing van de gegevens in de administratie.

• De luchtvaartmaatschappij / afhandelaar overlegt maandelijks (uiterlijk op de 20 e dag van de maand) een lijst (hierna "UTB-lijst" genoemd) met alle in de voorafgaande maand geconstateerde vermissen die niet verklaard kunnen worden. De luchtvaartmaatschappij / afhandelaar heeft dus minimaal 20 dagen en maximaal een maand en 20 dagen de gelegenheid om vermissen te verklaren. De UTB-lijst moet alle noodzakelijke gegevens bevatten om voor de vermiste goederen de douaneschuld te berekenen.

• Op basis van de heffingsgegevens op de UTB-lijst maakt de Douane een uitnodiging tot betaling op, gericht aan de luchtvaartmaatschappij.

• De Douane houdt steekproefcontroles op de dossiers van de vermissen die volgens de luchtvaartmaatschappij / afhandelaar zijn aangetoond.

De Douane controleert steekproefsgewijs of de luchtvaartmaatschappij / afhandelaar vermissen afdoende heeft verklaard. Het gaat hierbij om de vermisdossiers die niet staan vermeld op de UTB-lijst. In deze controles betrekt de Douane het betreffende vermisdossier en de administratie van de afhandelaar.

Blijkt uit de steekproefcontrole dat het vermis niet afdoende is verklaard? Dan legt de Douane alsnog een uitnodiging tot betaling op aan de luchtvaartmaatschappij. In dat geval kan tevens de bestuurlijke boete worden gegeven.
(artikelen 9:1, lid 1 en 9:3, lid 1 Algemene douanewet)

Situaties waarin de vereenvoudigde procedure kan worden toegepast
Hieronder staan:

• voorbeelden van situaties waarin de vereenvoudigde procedure om een vermis te verklaren, kan worden toegepast

• de gegevens die als bewijsmateriaal kunnen worden geaccepteerd (en in het vermisdossier moeten worden bewaard)

• welke personen uiteindelijk als schuldenaar voor de douaneschuld worden aangemerkt

Voorbeeld 1:
Een gedeelte van de zending wordt tekort bevonden. Het tekort wordt ook vermeld op de aangifte tot tijdelijke opslag bij nazending op een latere vlucht. Een deel van de zending is dus 2x vermeld op een aangifte tot tijdelijke opslag.

Bewijs:
De afhandelaar doet melding in zijn systeem van het tekort en verwijst hierbij naar de aangifte tot tijdelijke opslag waarop het te kort is geconstateerd. Deze gegevens worden bij het verzoek om royering ingediend.

Voorbeeld 2:
Gelijk aan voorbeeld 1, maar het betreft hier een transferzending met eindbestemming Frankfurt. De nazending van het tekort wordt niet verstuurd naar Schiphol, maar gaat rechtstreeks naar eindbestemming Frankfurt.

Bewijs:
Een Sita-telex (wereldwijde aanbieder van telecommunicatie diensten voor luchtvaartindustrie) waaruit blijkt dat het tekort is nagezonden op een vlucht die niet via Schiphol zal gaan en/of een print uit het computersysteem van de luchtvaartmaatschappij waarop de routing is vermeld.
N.B. Als de Sita-telex of de computerprint zijn opgemaakt nadat de tekorten zijn geconstateerd op Schiphol, dan moet als aanvullend bewijs tevens een kopie van het manifest te worden overgelegd waaruit blijkt dat de tekorten zijn doorgemanifesteerd naar Frankfurt.

Voorbeeld 3:
Een gedeelte van de zending wordt tekort bevonden, maar desondanks (per ongeluk) toch conform de gegevens op de aangifte tot tijdelijke opslag in de administratie verantwoord. De aangifte voor de opvolgende douaneregeling (of aangifte voor wederuitvoer) wordt gebaseerd op de gegevens in de voorraadadministratie. Onder de opvolgende regeling komt het verschil opnieuw aan het licht.

Casus:
Het manifest vermeldt 100 stuks. Bij de controle worden 98 stuks bevonden, maar in de voorraadadministratie worden 100 stuks verantwoord. Op de uitslagbon en de aangifte voor de opvolgende douaneregeling (bijvoorbeeld: in het vrije verkeer brengen, douanevervoer of een andere bijzondere regeling) worden 100 stuks vermeld. Bij de beëindiging van het douanevervoer komt het verschil opnieuw aan het licht.

Bewijs:
Als ook op een door beide partijen (opslaghouder en de aangever van de opvolgende douaneregeling) getekende uitslagbon 100 stuks zijn vermeld, wordt aangenomen dat de oorspronkelijk vermiste 2 colli alsnog gevonden zijn, bij de rest van de partij zijn gevoegd en als "meerbevinding" zijn geadministreerd. Het dossier voorraadadministratie is hierdoor van 98 aangevuld naar 100. Het oorspronkelijke vermis is hiermee opgeheven.

Onder de opvolgende douaneregeling treedt een vermis op dat tot een douaneschuld leidt. Schuldenaar voor de douaneschuld is de aangever van de opvolgende douaneregeling (in het bovenstaande voorbeeld is dat de aangever van de aangifte voor het in het vrije verkeer brengen, aangifte voor douanevervoer of de aangifte tot plaatsing onder een andere bijzondere regeling). Maar als aannemelijk wordt gemaakt dat de ontbrekende 2 colli er nooit zijn geweest ontstaat er geen douaneschuld. Hierbij mogen zowel feiten en omstandigheden worden aangevoerd die zich vóór de aangifte hebben voorgedaan, als feiten en omstandigheden die daarna hebben plaatsgevonden.
(Arrest Hoge Raad van 2 maart 2007, nummer 41.474, inzake vermis van 3 auto’s uit versloten container)

Als wordt aangetoond dat de 2 colli wel zijn aangebracht maar niet in een ruimte voor tijdelijke opslag zijn geplaatst of een toegestane douaneregeling hebben gekregen of zijn wederuitgevoerd, dan is de douaneschuld al ontstaan vóór het aangaan van de verplichtingen van de tijdelijke opslag, de opvolgende douaneregeling of wederuitvoer ontstaan. De luchtvaartmaatschappij is schuldenaar voor de douaneschuld.

Voorbeeld 3a:
Een gedeelte van de zending wordt bij de controle tekort bevonden, maar desondanks (per ongeluk) toch conform de gegevens op de aangifte tot tijdelijke opslag in de administratie verantwoord. De aangifte voor de opvolgende douaneregeling wordt gebaseerd op de gegevens in de voorraadadministratie. Onder de opvolgende douaneregeling komt het verschil opnieuw aan het licht.

Casus:
Het manifest vermeldt 100 stuks. Bij de controle worden 98 stuks bevonden maar in de voorraadadministratie worden 100 stuks verantwoord. Op de uitslagbon worden 98 stuks vermeld, maar op de aangifte voor de opvolgende douaneregeling (bijvoorbeeld: in het vrije verkeer brengen, douanevervoer of een andere bijzondere regeling) worden 100 stuks vermeld. Bij de beëindiging van het douanevervoer komt het verschil opnieuw aan het licht.

Bewijs:
Door in de voorraadadministratie 100 stuks te verantwoorden, lijkt het oorspronkelijke vermis opgeheven. Maar:

• als een door beide partijen getekende uitslagbon 98 stuks vermeldt en

• als aangetoond wordt dat er bij inslag slechts 98 stuks zijn bevonden en

• als blijkt dat het verschil van 2 colli ook bij beëindiging van het douanevervoer werd geconstateerd.

Dan mag worden aangenomen dat het verschil al vóór de opname in de voorraadadministratie van de ruimte voor tijdelijke opslag, voor de plaatsing onder de toegestane douaneregeling of voor wederuitvoer is ontstaan.

De luchtvaartmaatschappij zal moeten aantonen dat de ontbrekende 2 colli zijn gelost en dat een andere persoon dan de luchtvaartmaatschappij de goederen na de lossing onder zich heeft gehad. Slaagt de luchtvaartmaatschappij daar niet in? Dan is zij schuldenaar voor de douaneschuld voor de 2 colli, tenzij zij alsnog aannemelijk maakt dat de ontbrekende 2 colli er nooit zijn geweest (niet in het vliegtuig zijn geladen op de luchthaven van vertrek). Hierbij mogen zowel feiten en omstandigheden worden aangevoerd die zich vóór en na de aangifte hebben voorgedaan. Wordt aangetoond dat de goederen nooit in het luchtvaartuig zijn geladen? Dan kan de luchtvaartmaatschappij een verzoek om royering indienen.
(Arrest Hoge Raad van 2 maart 2007, nummer 41.474, inzake vermis van 3 auto’s uit versloten container)

Gevolgen voor de opvolgende douaneregeling brengen in het vrije verkeer:
Heeft de Douane ten aanzien van de aangifte voor in het vrije verkeer brengen nog geen definitief standpunt ingenomen? Dan kan de aangifte op verzoek in overeenstemming worden gebracht met de daadwerkelijk aanwezige goederen. Is de verificatie beëindigd en zijn de goederen vrijgegeven? Dan moet de aangifte worden gewijzigd.
(artikel 173 DWU)

Voorbeeld 3b:
Een gedeelte van de zending wordt bij controle tekort bevonden. De bevonden hoeveelheid wordt in de administratie verantwoord, maar later blijken de ontbrekende goederen toch aanwezig te zijn. De aangifte voor de opvolgende douaneregeling wordt gebaseerd op de werkelijk aanwezige hoeveelheid en de aangepaste administratie.

Casus:
De aangifte tot tijdelijke opslag vermeldt 100 stuks. Bij de controle worden 98 stuks bevonden en in de voorraadadministratie worden 98 stuks verantwoord. Als later blijkt dat de zending conform is, wordt de administratie aangepast naar 100 stuks. Op de aangifte voor de opvolgende douaneregeling (bijvoorbeeld: in het vrije verkeer brengen, douanevervoer of een andere bijzondere regeling) worden 100 stuks vermeld.

Bewijs:
Als een door beide partijen (opslaghouder en de aangever van de opvolgende douaneregeling) getekende uitslagbon 100 stuks vermeldt, wordt aangenomen dat de oorspronkelijk vermiste 2 colli alsnog gevonden zijn, bij de rest van de partij zijn gevoegd en als "meerbevinding" zijn geadministreerd. Door de voorraadadministratie aan te vullen van 98 naar 100 is het oorspronkelijke vermis opgeheven.
De aangifte voor de opvolgende douaneregeling dient geldt als bewijs dat inderdaad 100 colli onder een toegestane douaneregeling zijn geplaatst of zijn wederuitgevoerd.

Voorbeeld 3c:
Een gedeelte van de zending wordt bij controle tekort bevonden. De bevonden hoeveelheid wordt in de administratie verantwoord, maar later blijkt een deel van de ontbrekende goederen toch aanwezig te zijn. De aangifte voor de opvolgende regeling wordt gebaseerd op de werkelijk aanwezige hoeveelheid en de aangepaste administratie.

Casus:
Het manifest vermeldt 100 stuks. Bij de controle worden 98 stuks bevonden en in de voorraadadministratie worden 98 stuks verantwoord. Later wordt één van de vermiste colli alsnog aangetroffen. Dit hoeft niet direct te worden gemeld bij de Douane. De administratie wordt aangepast naar 99 stuks. Op de aangifte voor de opvolgende douaneregeling (bijvoorbeeld: in het vrije verkeer brengen, douanevervoer of een andere bijzondere regeling) worden 99 stuks vermeld.

Bewijs:
Vermeldt een door beide partijen (opslaghouder en de aangever van de opvolgende douaneregeling) getekende uitslagbon 99 stuks? Dan nemen we aan dat van de oorspronkelijk vermiste 2 colli er alsnog één is gevonden en bij de rest van de partij is gevoegd. Dit moet ook uit de administratie blijken. De aangifte voor de opvolgende douaneregeling dient als bewijs dat inderdaad 99 colli onder een toegestane douaneregeling zijn geplaatst of zijn wederuitgevoerd.
In het vermisdossier wordt vastgelegd op basis van welke informatie en welke bewijsstukken het vermis gedeeltelijk is verklaard of opgelost.

Voorbeeld 4:
De aangifte tot tijdelijke opslag vermeldt een te summiere goederenomschrijving (zie onderdeel 10.00.00, paragraaf 3.2.3 van dit Handboek) op één Unit load Device (pallet, plaat of container voor luchtvervoer). Bij afbraak en controle van deze Unit load Device blijkt het aantal colli niet overeen te stemmen met de gegevens van de onderliggende House Waybills.

Bewijs:
Worden de ontbrekende goederen alsnog binnengebracht met een latere vlucht (en gemanifesteerd)? Dan verantwoordt de belanghebbende alsnog de nagekomen goederen in zijn administratie onder verwijzing naar het manifest waarop de goederen zijn binnengekomen. Omdat deze goederen 2 keer zijn gemanifesteerd, kan de belanghebbende aan de Douane verzoeken om de goederen op het oorspronkelijke manifest te royeren. De gegevens van het manifest waarop het tekort is geconstateerd en waarop de royering moet plaatsvinden, moeten worden bijgevoegd.

Is de zending waarop het vermis betrekking heeft een transferzending met een andere luchthaven als eindbestemming? En de ontbrekende goederen zijn rechtstreeks naar die andere luchthaven verzonden? Dan blijft het bevonden vermis zonder gevolgen als een Sita-telex wordt overgelegd waaruit blijkt dat het tekort is nagezonden op een vlucht die niet via een luchthaven op Nederlands grondgebied zal gaan en/of een print uit het computersysteem van de luchtvaartmaatschappij waarop de routing is vermeld.
N.B. Is de Sita-telex of de computerprint opgemaakt nadat de tekorten zijn geconstateerd op een luchthaven op Nederlands grondgebied? Dan dient als aanvullend bewijs tevens een kopie van het manifest te worden overlegd waaruit blijkt dat de tekorten zijn doorgemanifesteerd naar een andere luchthaven binnen de Unie.

Situaties waarin de vereenvoudigde procedure niet kan worden toegepast, normale meldingsprocedure.
Uit de voorgaande voorbeelden volgt dat luchtvaartmaatschappijen / afhandelaars meestal gebruik kunnen maken van de vereenvoudigde procedure.
De vereenvoudigde procedure is niet mogelijk als de luchtvaartmaatschappij / afhandelaar niet aan alle aan de vereenvoudigde procedure gestelde voorwaarden voldoet. De luchtvaartmaatschappij / afhandelaar is dan verplicht om het verschil direct te melden aan de Douane. Dit kan door middel van een standaard verschillen-meldingsformulier (zie bijlage 2) of op een andere, in de afspraken bij de vergunning inschrijving in de administratie van de aangever of ruimte voor tijdelijke opslag vastgelegde manier. De Douane archiveert de verschillenmeldingen per luchtvaartmaatschappij / afhandelaar en stelt de luchtvaartmaatschappij of de gemachtigde (afhandelaar) zo spoedig mogelijk in kennis van het vermis.

De luchtvaartmaatschappij /afhandelaar krijgt tot uiterlijk de 20 ^e dag van de opvolgende maand de gelegenheid om het vermis te verklaren en, onder overlegging van de benodigde bewijzen, een verzoek tot royering in te dienen. Als de luchtvaartmaatschappij /afhandelaar hierin binnen de gestelde termijn niet slaagt, legt de Douane een uitnodiging tot betaling op aan de luchtvaartmaatschappij van de voor de vermiste goederen ontstane douaneschuld.

Een vermis kan met een combinatie van de volgende bewijzen worden verklaard:

• het checkmanifest;correspondentie tussen afhandelaar - luchtvaartmaatschappij / of Sita-telex (deze Sita-telex moet zijn verzonden vóór de datum dat het vermis door de douane aan de luchtvaartmaatschappij / afhandelaar is medegedeeld);

• claimcorrespondentie;

• elk ander bewijsstuk dat aan kan tonen dat er geen sprake is van een vermis.

Als een manifest of House waybill wordt overgelegd, wordt dit (steekproefsgewijs) vergeleken met het ingediende (FFM - Forward freight message) manifest om vast te stellen dat het later overgelegde exemplaar niet afwijkt.

Naast deze bewijsmiddelen kan de Douane, afhankelijk van de soort van de goederen en de mate van risico, vragen om aanvullend één of meer van de volgende bewijsstukken te overleggen:

• een rapport/verklaring van een derde waaruit blijkt dat de goederen teloor zijn gegaan voordat zij op een luchthaven op Nederlands grondgebied zijn aangekomen

• een verklaring van de ontbieder dat de goederen zijn aangekomen

• een uitdraai uit een door de Douane gebruikt en te controleren systeem (AGS of NCTS). Uit de gegevens op de uitdraai en eventueel aanvullende bewijsstukken moet blijken dat het de als vermist opgegeven goederen betreft

Als de Douane de overgelegde bewijsstukken als voldoende aanmerkt en hier mee vast komt te staan dat de goederen er nooit zijn geweest, ontstaat er voor deze goederen geen douaneschuld en wordt toegestaan dat de goederen van de aangifte tot tijdelijke opslag worden geroyeerd.