31.00.00 Terugbetaling

Als een verzoek om terugbetaling binnenkomt, handelt u als volgt:

1. Controleer of het verzoek om terugbetaling voor u is bestemd. Er zijn twee mogelijkheden:

   1. Het verzoek is voor u bestemd. Voorzie het van een stempel met de datum van binnenkomst.
      (artikel 3:17, lid 1, Algemene wet bestuursrecht)

      Een verzoek dat is binnengekomen bij een ander onderdeel van de Belastingdienst of een ander bestuursorgaan wordt, als de datum van binnenkomst voldoende vaststaat, geacht op die datum bij u te zijn binnengekomen als het voor de belanghebbende onduidelijk kon zijn waar hij zijn verzoek moest indienen. (artikel 2:3 Algemene wet bestuursrecht)

      Als de datum van binnenkomst bij de onbevoegde eenheid of andere bestuursorgaan niet voldoende vaststaat, wordt de datum van binnenkomst bij u aangehouden. De tijdigheid wordt beoordeeld aan de hand van het poststuk. Voeg de envelop met het poststuk bij het dossier.

   2. Het verzoek is niet voor u is bestemd (omdat u niet de bevoegde instantie bent):

      • Voorzie het verzoek van een datumstempel.

      • Boek het verzoek in de administratie als correspondentie en niet als een verzoek om terugbetaling. (Wijzig dus eventueel het eerder geregistreerde verzoek om terugbetaling)

      • Zend het naar de juiste instantie.
        (Artikel 2:3 Algemene wet bestuursrecht).
        U heeft het verzoek nu afgehandeld. De instructies die hierna komen zijn niet meer relevant voor u.

2. Voorzie het verzoek van een omslagvel.

3. Zet op het omslagvel het registratienummer.

4. Beoordeel, eventueel in overleg met de behandelaar of u het verzoek om terugbetaling in behandeling kunt nemen of dat het nog aangevuld moet worden.

5. Er zijn nu twee mogelijkheden:

   1. Het verzoek hoeft niet meer aangevuld te worden of het verzoek is aangevuld naar aanleiding van onderstaande ontvangstbevestiging. Ga verder naar punt 6.

   2. Het verzoek moet nog worden aangevuld. Stuur een ontvangstbevestiging met de onderstaande modeltekst. Stuur als dit nodig is een modelformulier mee of het onvolledig ingevulde formulier terug.

      "Hiermee bevestig ik de ontvangst van uw verzoek om terugbetaling dd. met betrekking tot bovenvermelde beschikking. Uw verzoek kan echter nog niet in behandeling worden genomen omdat het nog aangevuld moet worden met de volgende aangekruiste gegevens of bescheiden:

      1. de gegevens van de rubrieken ............. van het formulier;

      2. een machtiging;

      3. de motivering;

      4. een vertaling in het Nederlands van het verzoek.

      5. overige......................

      U wordt in de gelegenheid gesteld het verzoek aan te vullen. U krijgt hiervoor .......... weken. Pas als het verzoek is aangevuld, kan het in behandeling worden genomen. Vult u het verzoek niet binnen de gestelde termijn aan, dan wordt uw verzoek niet in behandeling genomen en als ingetrokken beschouwd of niet-ontvankelijk verklaard.

6. Er zijn nu twee mogelijkheden:

   1. Als het verzoek met een modelformulier is gedaan:

      • Bevestig de ontvangst van het verzoek op het origineel en op de kopie van het formulier door daarop een binnenkomststempel te zetten.

      • Maak een ontvangstbevestiging (zie onderstaande modeltekst).

      • Stuur de kopie van het formulier en de ontvangstbevestiging naar de aanvrager.
        ( artikel 879, lid 2, eerste alinea TVo. CDW)

   2. Als het verzoek per brief is gedaan:

      • Maak een ontvangstbevestiging (zie onderstaande modeltekst).

      • Stuur de ontvangstbevestiging naar de aanvrager.
        (artikel 879, lid 2, tweede alinea TVo. CDW)

        "Hiermee bevestig ik de ontvangst van uw verzoek om kwijtschelding / terugbetaling. Het verzoek is binnengekomen op .......... In beginsel kunt u binnen zes weken na ontvangst van uw verzoek een beslissing verwachten. Als een beslissing dan nog niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat er nog vragen zijn) ontvangt u voor die tijd bericht."

7. Voeg in het dossier een van de volgende zaken, afhankelijk van het geval:

   • het exemplaar nummer 6 van de aangifte (of verzamelstaat PTT, PV 2429) dat op het verzoek betrekking heeft;

   • de gegevens van de kwitantie IUD 8a.

   Let op

   Als het betreffende bescheid niet aanwezig is, handelt u als volgt:

   • Vraag het exemplaar nummer 6 op bij de betreffende instantie.

   • Wanneer het ontbreekt bij de betreffende instantie, maak dan een uitdraai van scherm 1.

   • Controleer, als dit mogelijk is, of er al eerder terugbetaling is verleend.

8. Vraag een afschrift van de IUD57, als die er is, bij de afdeling Inning.

9. Voeg alle overgelegde bescheiden in het dossier.

10. Geef op het omslagvel aan welke bescheiden zich in het dossier bevinden.

Als u een verzoek om terugbetaling beoordeelt, gaat u als volgt te werk:

1. Beoordeel of het verzoek om terugbetaling voldoet aan de volgende formele eisen:

   • Het verzoek is ingediend door de bevoegde persoon. (Als dit niet zo is, zie tabel 9.)

   • Het verzoek is voldoende gemotiveerd. (Als dit niet zo is, zie tabel 9.)

   • Het verzoek is voorzien van een vertaling in het Nederlands (als er sprake is van een verzoek dat niet in de Nederlandse taal is gesteld). (Als dit niet zo is, zie tabel 9.)

   • Alle benodigde gegevens en bescheiden zijn aanwezig. Als er gegevens of bescheiden ontbreken en de belanghebbende heeft de gelegenheid gehad het verzoek daarmee aan te vullen, dan gaat u verder naar tabel 9. Als er gegevens en bescheiden ontbreken die u bij nader inzien nodig heeft, verzoekt u de belanghebbende het verzoek daarmee aan te vullen. U geeft de belanghebbende hiervoor minimaal twee weken. Vermeld dat de behandelingstermijn wordt opgeschort met de tijd die hij nodig heeft om het verzoek aan te vullen.(artikel 4:15 Algemene wet bestuursrecht)

   • Het verzoek is tijdig ingediend (per artikel verschillend, zie paragraaf 2.2.1 en hoofdstuk 3 tot en met 6).

2. Beoordeel of het verzoek voldoet aan de voorwaarden van het artikel waarop het verzoek is gegrond (zie hoofdstuk 3 tot en met 6).

3. Als een aangifte is gedaan om de goederen weder uit te voeren of te vernietigen voordat een beslissing op het verzoek is genomen, vermeldt u:

   • op het verzoek: het nummer van het dossier;

   • als de vermelding "RET.EXP" of code 30400 ontbreekt in vak 44 van de aangifte ten uitvoer: de vermelding "RET.EXP".

4. U houdt als datum van binnenkomst de datum van het onvolledige verzoek aan als het verzoek minimaal de gegevens bevat die staan vermeld onder de rubrieken 1, 2, 3 en 7 (zie paragraaf 2.2.1 en artikel 881 TVo. CDW). Dit ter voorkoming van termijnoverschrijding. Als in een verzoek een of meerdere van de andere dan de vereiste minimale gegevens ontbreken en u bent van oordeel dat dit geen beletsel vormt voor een juiste beoordeling van het verzoek, dan kunt u het verzoek toch in behandeling nemen.

   Vermelding van het artikel uit het CDW waar het verzoek op gebaseerd is, is verplicht. Als het om een deskundige gaat, moet hij het artikel aangeven. Als het om een particulier gaat, kunt u hiermee soepeler omgaan. Ook nadat het verzoek bij u is ingediend, kunt u de belanghebbende verzoeken het artikel uit het CDW schriftelijk aan te geven. Dit is vooral van belang om de tijdigheid van het verzoek te beoordelen.

   Als de verzoeker zijn verzoek bijvoorbeeld op artikel 236 CDW baseert en u ontvangt het twee maanden nadat de rechten aan hem zijn medegedeeld, dan is het verzoek tijdig. Als hij zich echter na vier maanden bedenkt en hij wil het verzoek alsnog baseren op artikel 237 CDW, dan is hij te laat.

5. Beoordeel of het noodzakelijk is advies of informatie in te winnen van de ambtenaren die betrokken waren bij het nemen van de beslissing.
   Als u vindt dat advies noodzakelijk is, handelt u als volgt:

   • Stel een aantal gerichte vragen op. Een verzoek om informatie waarin gerichte vragen zijn gesteld zal in het algemeen eerder afgehandeld zijn dan een verzoek waar in slechts staat: "verzoek om ambtsbericht". De betrokken ambtenaar hoeft zich dan slechts te beperken tot het beantwoorden van die vragen en niet zelf te gaan bedenken welke informatie u nodig zou kunnen hebben.

   • Vermeld in het verzoek dat het advies binnen twee weken moet worden gegeven.
     ( artikel 885, lid 1 TVo. CDW)

   • Stuur de vragen met het verzoek met het omslagvel en eventueel de aangifte voor de nadere bestemming en andere bescheiden naar deze ambtenaren toe.

Als u een beslissing op het verzoek om terugbetaling neemt, gaat u als volgt te werk:

1. Bewaak de beslistermijn van 6 weken.

2. Er zijn nu twee mogelijkheden:

   1. U kunt binnen zes weken een beslissing nemen. Ga verder met punt 3.

   2. U kunt niet binnen zes weken een beslissing nemen.

   U stelt de belanghebbende hiervan op de hoogte. Laat daarbij weten wat de reden van de overschrijding is, en geef aan wanneer hij wel een beslissing kan verwachten. Gebruik daarvoor de modeltekst die hierna volgt. Op het moment dat u wel een beslissing kunt nemen gaat u naar punt 3.

   "Helaas is het niet mogelijk gebleken uw verzoek om terugbetaling binnen zes weken af te doen. De reden van de vertraging van de afhandeling is:

   • Op korte termijn verwacht ik een uitspraak van een rechterlijke instantie die van belang is voor de beoordeling van uw verzoek om terugbetaling. Ik zal uw verzoek om terugbetaling tot die tijd aanhouden. Als u toch afdoening van uw verzoek om terugbetaling wenst, verzoek ik u dit aan mij door te geven. In dat geval zal ik direct op uw verzoek om terugbetaling beslissen.

   • Ik wacht nog op gegevens van ............ die benodigd zijn voor uw verzoek om terugbetaling.

   • overig ............

   Uw verzoek om terugbetaling zal worden afgehandeld voor.............

   Volledigheidshalve wijs ik u erop dat de termijn voor het afhandelen van uw verzoek om terugbetaling wordt verlengd met de tijd die u nodig heeft om uw verzoek om terugbetaling (desgevraagd) aan te vullen."

   Opmerking bij niet-ontvankelijk verklaren

   Het is mogelijk dat de verzoeker als hij geen machtiging overlegde, nogmaals een verzoek doet waarbij die machtiging wel wordt overgelegd. Dat laatste verzoek kan dan wel ontvankelijk verklaard worden op dat punt.

3. Neem een van de volgende beslissingen op het verzoek:

   1. (gedeeltelijk) afwijzen;

   2. toewijzen;

   3. niet ontvankelijk verklaren;

   4. als ingetrokken beschouwen;

   5. beslissing onder voorwaarden;

   In tabel 9 kunt u meer lezen over deze beslissingen.

   Beslissing	Grond	Ambtelijke werkzaamheden
   (Gedeeltelijk) afwijzen	Het verzoek voldoet wel aan de formele eisen maar (gedeeltelijk) niet aan de voorwaarden van het artikel waarop het is gebaseerd.	Neem telefonisch contact op met de belanghebbende en stel hem op de hoogte van uw voorgenomen beslissing. Maak aantekening van de inhoud van het gesprek in het dossier met vermelding van de naam van degene met wie u heeft gesproken, de datum en het tijdstip. Stel de belanghebbende schriftelijk in kennis van uw beslissing middels een beschikking (zie punt 4 van de ambtelijke werkzaamheden hierna).
   Niet ontvankelijk verklaren	Het verzoek is niet tijdig ingediend en de belanghebbende kan niet aantonen dat hij daar niets aan kon doen (toeval, overmacht of uitzonderingsgeval, afhankelijk van het artikel uit het CDW waarop het verzoek is gebaseerd). Het verzoek is ingediend door een onbevoegd persoon (zie paragraaf 2.2.1) ( artikel 878 TVo. CDW, artikel 5 CDW) Het verzoek betreft een identiek verzoek dat al eerder is afgewezen.
   Toewijzen	Het verzoek voldoet aan alle formele eisen en aan de voorwaarden van het artikel waarop het verzoek is gebaseerd.	Bereken het terug te geven bedrag op het omslagvel. Laat het bedrag narekenen door een andere ambtenaar. Plaats bij de berekening uw paraaf en laat ook de ambtenaar die het bedrag heeft nagerekend zijn handtekening zetten. Ga na of, wanneer voor het verzoek kosten worden geheven, deze hoger zijn dan het terug te geven bedrag. Als dit het geval is, dan stelt u de belanghebbende in de gelegenheid zijn verzoek in te trekken (zie paragraaf 2.3.10). Stel de aanvrager schriftelijk in kennis van uw beslissing middels een beschikking (zie punt 4 van de ambtelijke werkzaamheden hierna).
   Beslissing onder voorwaarden	Er moet nog worden voldaan aan voorwaarden die bijvoorbeeld betrekking hebben op de bestemming die de goederen moeten volgen, al naar gelang de mogelijkheden waarin het Wetboek voor het geval voorziet en in voorkomend geval op grond van een speciale machtiging van de beschikkende douane-autoriteit; (artikel 886, letter c, TVo. CDW)

4. U maakt een beschikking (zie tabel 10) als u een van de volgende beslissingen heeft genomen:

   • (gedeeltelijke) afwijzing;

   • toewijzing;

   • niet ontvankelijk verklaard;

   • als ingetrokken beschouwd;

   • beslissing onder voorwaarden.

   Opmerking

   Bij het uitgaan via een andere lidstaat is een controle-exemplaar T5 voorgeschreven (artikel 887 TVo. CDW). U kunt de terugbetalingsbeschikking pas opmaken wanneer het controle-exemplaar T5 is terugontvangen. In bijzondere omstandigheden stelt u de verzoeker in de gelegenheid om alternatief bewijs te leveren over het uitgaan uit de Europese Unie.
   (artikel 902 TVo. CDW).

   In tabel 10 kunt u lezen hoe een beschikking is opgebouwd.

   Opbouw beschikking	Toelichting
   Betreft	Beschikking op uw verzoek om terugbetaling.
   Aanhef	Geachte......., Stel de beslissing op naam van de douaneschuldenaar die het verzoek gedaan heeft. Als de borg heeft betaald, dan geeft u de borg het teveel betaalde terug. Dit doet u niet op grond van de terugbetalingsbeschikking, maar op grond van onverschuldigde betaling. U betaalt terug op naam van de borg.
   Inleiding	Deze moet bevatten: datum van ontvangst van het verzoek; kenmerken van document of beschikking waar het verzoek betrekking op heeft; gegevens aan de hand waarvan de goederen kunnen worden geïdentificeerd. ( artikel 886, lid 2, letter a TVo. CDW)
   Samenvatting	Onder dit kopje vat u het verzoek om terugbetaling samen. Hier vermeldt u zo nodig de gegevens aan de hand waarvan de goederen kunnen worden geïdentificeerd.
   Beoordeling van het verzoek om terugbetaling	Onder dit kopje gaat u in op de argumenten (waaronder ook gegevens en bescheiden) die de belanghebbende heeft aangevoerd om zijn verzoek te motiveren. Per argument geeft u aan of dit argument of het al dan niet reden is om het verzoek al dan niet te honoreren.
   Beslissing op het verzoek	Onder dit kopje vermeldt u uw beslissing. U vermeldt eerst kort wat uw beslissing is. Dit kan zijn: toegewezen; (gedeeltelijk) afgewezen; niet ontvankelijk verklaard; als ingetrokken beschouwd. Als u een bevinding of vaststelling aan de belanghebbende wilt meedelen die geen betrekking heeft op het verzoek om terugbetaling, dan doet u dit niet in de beslissing. U doet dit in een aparte brief. Zorg ervoor dat uit de mededeling blijkt wat de belanghebbende moet doen als hij het niet eens is met de mededeling.
   Motivering	U vermeldt de redenen voor het al dan niet honoreren onder verwijzing naar het overeenkomstige artikel van het Wetboek en eventueel naar Titel IV van de TVo. CDW. Zo nodig verwijst u naar de beoordeling van het verzoek. (artikel 886, lid 2, letter b TVo. CDW) De motivering moet deugdelijk zijn. (artikel 6, lid 3, CDW) Eventueel kan deze motivering in de beschikking achterwege blijven als redelijkerwijs kan worden aangenomen dat daaraan geen behoefte bestaat (bijvoorbeeld bij gehelde toewijzing). Verwijs in de beslissing niet naar mededelingen, brieven of andere niet algemeen gepubliceerde informatie. Houd ook rekening met de geheimhoudingsplicht. (artikel 15 CDW en 2:5 Algemene wet bestuursrecht)
   Bedrag	U vermeldt het bedrag dat zal worden terugbetaald, uitgesplitst naar middel en het bedrag van de kosten als kosten worden geheven en de motivering voor de heffing van die kosten (redenen en wetsartikelen).
   Ondertekening	Hoogachtend, namens de inspecteur (handtekening behandelaar) (naam behandelaar) Belastingdienst/Douane/ ....
   Bezwaarclausule	Iedere beschikking die op een verzoek om terugbetaling wordt genomen, is voor bezwaar en beroep vatbaar. U vermeldt dan ook de standaard bezwaarclausule onder de beschikking: Als u het niet eens bent met deze beslissing Bent u het niet eens met deze beslissing? Dan kunt u bezwaar maken. Stuur een brief naar: Belastingdienst/Douane Afdeling Bezwaar/Beroep [PLAATS] Postbus 3070 6401 DN Heerlen Vermeld altijd de reden van uw bezwaar en het kenmerk van deze brief. Uw bezwaar moet bij ons binnen zijn vóór [DAG NA DATUM UTB/BESCHIKKING + 6 WEKEN] (artikel 6, lid 3, CDW en artikel 3:45 Algemene wet bestuursrecht)

   Algemene regels voor opstellen beschikking:

   • Vermeld op de beschikking en de afschriften daarvan de bedragen in aaneengesloten cijfers; in de bedragen mogen dus geen punten voorkomen.

   • Plaats onmiddellijk voor en achter de in de geldbalken aan te geven bedragen een teken dat zich duidelijk onderscheidt van de cijfers van de bedoelde bedragen, waardoor geen cijfers voor of achter die bedragen kunnen worden geplaatst.

   • Plaats als bewijs dat aan het hiervoor genoemde is voldaan en als bewijs dat overeenstemming bestaat tussen het bedrag vermeld in het afschrift en dat in de originele beschikking (de minute), bij het laatstbedoelde bedrag uw paraaf.

   • Vermeld, als uit de bescheiden het nummer van de post- of bankrekening van de belanghebbende blijkt, dit nummer op het als comptabel stuk dienend exemplaar.

5. Als de belanghebbende heeft verzocht het terug te betalen bedrag over te maken op bank of giro, tekent u dit aan op het omslagvel.

6. Om dubbele terugbetaling te voorkomen, vermeldt u in rood op het exemplaar nummer 6 van de aangifte, naar de onderscheidingen zoals die in de beschikking voorkomen:

   • de datum van de beschikking;

   • het nummer van de beschikking;

   • het bedrag van de terugbetaling of "Terugbetaling geweigerd".

7. Zend het exemplaar nummer 6 van de aangifte na afdoening terug aan de instantie waar het werd opgevraagd, als dit van toepassing is.

8. Stel het dossier samen:

   • U vermeldt op het omslagvel welke bescheiden het bevat.

   • U controleert of deze bescheiden zich ook daadwerkelijk in het omslagvel bevinden. Is een bescheid gebruikt bij de beslissing en werd het daarna teruggestuurd, dan moet daarvan een kopie in het omslagvel worden bewaard.

   • U controleert of alle verplicht in te vullen vakken zijn ingevuld. Als dit niet het geval is, dan doet u dit alsnog.

   • In het geval van een toewijzende beschikking moet in ieder geval in het dossier duidelijk vermeld staan wat de gronden voor die toewijzing zijn.

1. Zend een afschrift van de beschikking aan de betrokken personen (zie tabel 11).

• Zend het afschrift naar de ontvanger in wiens ambtsgebied de belanghebbende woont of is gevestigd.

Als u het verzoek heeft afgehandeld, behandelt u het terug te zenden kantoorexemplaar als volgt:

1. Vermeld in rood op het exemplaar nummer 6 de datum en het nummer van uw beschikking of "Terugbetaling geweigerd". Vermeld dan ook het bedrag van de terugbetaling op het exemplaar nummer 6, naar de onderscheidingen zoals die in de beschikking voorkomen.

2. Maak het document voor het uit te voeren motorrijtuig ongeldig als de aangifte betrekking heeft op meerdere motorrijtuigen.

3. Zend het exemplaar 6 terug naar de instantie waar u het heeft opgevraagd.

• U gaat hierbij als volgt te werk:

• 1. Zet een aantekening op de bescheiden waaruit blijkt dat zij zijn gebruikt bij een verzoek om terugbetaling.

• 2. Zet een aantekening over de te verlenen terugbetaling als het gaat om een terugbetaling die wordt verleend bij omzetbelasting die bij invoer is betaald. Dit is nodig omdat de belasting die bij de invoer is betaald niet in aftrek kan worden gebracht op grond van artikel 15 van de Wet op de omzetbelasting 1968.

• 3. Zend de bescheiden terug naar de belanghebbende.

• Bewaar deze kaarten of bestanden en de afgedane omslagvellen gedurende vijf jaar (zie de notitie "Archiefbeleid van de Belastingdienst" van januari 1993).

Als uit het opgevraagde document blijkt dat voor de goederen waarop het verzoek om terugbetaling betrekking heeft een vrijstellingsrekening wordt gehouden, handelt u als volgt:

1. Vermeld op het omslagvel "vrijstellingsrekening".

2. Bewaar een afschrift van de beschikking bij de vrijstellingsrekening als u tot terugbetaling van heffing overgaat.

Als u vaststelt dat voor een verzoek dat bij u is ingediend ook terugbetaling van heffing in het geding is waarvoor het productschap bevoegd is, handelt u als volgt:

• Neem contact op met het productschap. Daarvoor zijn twee redenen:

1. U bespreekt met het productschap hoe om te gaan met bijvoorbeeld een nader onderzoek dat eventueel moet worden ingesteld en de voorwaarden die moeten worden gesteld. De contactadressen en -personen bij de productschappen kunt u vinden in bijlage 1 van het onderdeel Gemeenschappelijk landbouwbeleid, nummer 1.01.00 van dit Handboek.

2. Het kan voorkomen dat voor dezelfde goederen zowel bij u (voor douanerechten) als bij het productschap (voor heffingen in het kader van het gemeenschappelijk landbouwbeleid) een verzoek om terugbetaling wordt ingediend. Om hier zekerheid over te krijgen en te voorkomen dat twee keer terugbetaling wordt verleend, raadpleegt u het productschap.

Het verzoek om terugbetaling wordt bij u ingediend als de heffing door u is opgelegd. Als de heffing niet door u is opgelegd, dan moet het verzoek om terugbetaling bij het productschap worden ingediend. Stuur het verzoek dan door naar desbetreffend productschap.

U kunt toestaan dat de aangever de goederen weder uitvoert of vernietigt voordat een beslissing op het verzoek om terugbetaling wordt genomen.

Bij het verzoek moet dan de volledig ingevulde en ondertekende aangifte worden ingeleverd waarmee de vernietiging of wederuitvoer zal plaatsvinden. Na uw beslissing geeft u de bescheiden terug aan de aangever al dan niet voorzien van uw (schriftelijke) toestemming.

U handelt bij wederuitvoer/vernietiging als volgt:

1. Er zijn twee mogelijkheden, afhankelijk van waar wordt vernietigd/wederuitgevoerd:

1. Nederland: U geeft als volgt de belanghebbende toestemming de goederen te mogen uitvoeren of vernietigen voordat u een beslissing neemt op het verzoek:

2. vermeldt op de uitvoeraangifte het dossiernummer van het verzoek om terugbetaling.

3. stelt een fiat op de aangifte waarmee deze wederuitvoer zal plaatsvinden.

4. verstrekt schriftelijke toestemming tot vernietiging. Als wel een onderzoek wordt ingesteld, dan wordt de toestemming gegeven door de inspecteur. In de praktijk treedt het hoofd van de douanepost waar het onderzoek wordt ingesteld op als inspecteur.

5. plaatst de vermelding "RET.EXP" in vak 44 van de aangifte ten uitvoer als deze ontbreekt.

6. een andere lidstaat: U verleent de toestemming schriftelijk. ( artikel 887 TVo. CDW)
2. Als u vernietiging vooraf toestaat, kunt een zekerheid eisen voor de heffing die voor eventuele restanten kan worden verschuldigd. De resten en afvallen moeten als niet-communautaire goederen worden beschouwd, zodra een voor de belanghebbende gunstige beschikking is gegeven op het verzoek om terugbetaling. ( artikel 894 TVo. CDW)

1. U gaat na of die goederen aan alle voorwaarden voor het verzoek om terugbetaling voldoen. U kunt dan de douane in die andere lidstaat verzoeken om dit te controleren. U kunt daarvoor gebruik maken van het formulier zoals bedoeld in bijlage 112 TVo. CDW.

( artikel 885, tweede lid, juncto artikel 910 TVo. CDW)

1. Hierbij voegt u:

   • een afschrift van het verzoek om terugbetaling;

   • alle stukken die het controlerend douanekantoor nodig heeft om de inlichtingen in te winnen of de gevraagde controles uit te voeren.

2. verstuurt dit verzoek door tussenkomst van het Belastingdienst/Douane informatiecentrum. Binnen twee weken verschaft het controlerend douanekantoor u de gevraagde inlichtingen of verricht zij de gevraagde controles. ( artikel 911 TVo. CDW)

1. Als het verzoek om terugbetaling betrekking heeft op goederen die zich in een andere lidstaat van de Europese Unie bevinden en u het nodig acht dat een nader onderzoek wordt ingesteld zoals bedoeld in paragraaf 2.3.2, maakt u een verzoek om controle waarin u aangeeft:

   • de aard van de gewenste inlichtingen;

   • de controles die verricht moeten worden.

   • het verzoek om een controle;

   • het verzoek om terugbetaling;

   • alle bescheiden die van belang zijn.

2. Vervolgens stuurt u naar het Belastingdienst/Douane informatiecentrum:

( artikel 885 en bijlage 112 TVo. CDW)

Het bedrag berekent u als volgt:

1. Bepaal het bedrag van de rechten bij invoer voor het volledige goed.

2. Bepaal het bedrag van de rechten bij invoer die zouden zijn geheven voor dat deel van het goed dat niet is uitgevoerd (resterende goed). U gaat daarbij uit van de datum waarop het volledige goed ten invoer werd aangegeven.

3. Bepaal het verschil tussen de bedragen bedoeld bij 1 en 2. Dit verschil is het terug te betalen bedrag. ( artikel 897 TVo. CDW)