12.80.00 Aangifte doen met het formulier 302

3 Gebruik van het formulier 302

3.1 Algemeen

De beschrijving van het gebruik van het formulier is gebaseerd op het Guidance document on customs formalities in the EU for military goods to be moved or used in the context of military activities (use of the form 302) van de Europese Commissie (Ref. Ares(2021)1149635 – 10/02/2021).

Naar boven

3.2 Waarmerking vooraf

 De strijdkrachten melden regelmatig hun geplande transport bij het aangewezen douanekantoor waar ze zijn gestationeerd. De strijdkrachten en het aangewezen douanekantoor kunnen overeenstemming bereiken over de details en frequentie van een dergelijke kennisgeving. Het transportschema kan de lijst bevatten met de voorgenomen te verzenden goederen en de geschatte vertrekdatum. De Douane kan op basis van de planning het formulier 302 vooraf waarmerken. De formulieren moeten een volgnummer hebben en aangeven naar welk douanekantoor retourexemplaren moeten worden gestuurd. Er moet worden afgesproken waar dat douanekantoor op het formulier 302 moet worden vermeld.

 Het aantal vooraf te waarmerken formulieren dient in principe te worden beperkt tot transport dat binnen de voorziene periode, bijvoorbeeld binnen de komende 3 maanden, moet starten.

 Al deze elementen kunnen worden vastgelegd in afspraken tussen de strijdkrachten en het aangewezen douanekantoor.

 (artikelen 220 bis, 220 ter, 221, leden 5 en 6, 286 en 286 bis UVo.DWU)

Naar boven

3.3 Toelichting formulier 302 (in te vullen vakken)

 Exemplaren formulier 302:

 Het nummer, van 1 tot 5, komt overeen met het gebruik en de ontvanger van het exemplaar. Elk formulier 302 moet worden opgesteld in minimaal 5 exemplaren en moet allemaal dienovereenkomstig worden ingevuld. Waar nodig kunnen extra exemplaren worden getrokken van exemplaar 4, dat genummerd wordt 4a, 4b, enzovoorts.

 Serienummer formulier 302:

 Het serienummer van het formulier 302 is een uniek nummer van 18 cijfers. Hieronder een voorbeeld met korte toelichting:

 D E     2 0 2 4  0 2  2 7 N          E          1          2          3          4          5          6

 1         2          3          4          5          6          7          8          9          10        11        12        13         14        15            16        17         18

 landcode          Datum: JJJJ MM DD     Uniegoederen    EGVB   Uniek volgnummer

 Posities 1 en 2:            de unieke landencode, bijvoorbeeld “DE” voor Duitsland;

 Posities 3 t/m 10:         de datum in het formaat: JJJJ – MM – DD; 

 Positie 11:                   “N”: niet-Uniegoederen en de “U”: Uniegoederen;

 Positie 12:                   “N”: NATO, de “E”:GVDB en de “O”: overige;

 Posities 13 t/m 18:       uniek volgnummer te bepalen door het aangewezen douanekantoor.

 Missie/Oefening/Vervoer:

 Er moet een verwijzing worden gemaakt naar de activiteit, oefening of vervoer door de naam of een korte beschrijving ervan in te voegen.

 -          Missie: De missie (NAVO of EU) waaraan de beweging is gerelateerd. De naam/titel van de missie waaronder deze bekend is, moet worden ingevuld. Voorbeeld: “Hulpmissie Mali”. Indien mogelijk kan een punt worden toegevoegd.

 -          Oefening: de naam van de oefening en eventueel de periode waarin de oefening zal plaatsvinden. Voorbeeld: Oefening “Flying Eagle” van 16 feb – 28 feb 2024.

 -          Transport: de naam van de plaats van vertrek en bestemming. Voorbeeld: ga van punt “A” naar punt “B”.

 Wijze van transport:

 Vervoer via het spoor, de weg, de lucht, het water of gecombineerd.

 Tijdelijke invoer:

 Geef aan of het formulier wordt gebruikt voor niet-Uniegoederen voor tijdelijke invoer in de Unie. Bijvoorbeeld: Ja, indien er een lading wordt vervoerd vanuit de VS om tijdelijk in de Unie te worden gebruikt.

 Naam en adres vervoerder:

 Vermeld de naam en het adres van de vervoerder die het transport uitvoert. De vervoerder mag namens de strijdkrachten het formulier 302 bij vertrek en aankomst bij de Douane aanbieden.

 Voorbeeld: militaire eenheid (bijvoorbeeld Belgische luchtmacht, plus adres) of entiteit (bijvoorbeeld TransPort namens de Belgische luchtmacht, plus adres) of persoon (bijvoorbeeld Thomas Carr, namens de Belgische luchtmacht, plus adres).

 Naam en adres van de afzender:

 Vermeld de naam en het adres van de plaats van verzending.

 Voorbeeld: militaire eenheid (bijvoorbeeld Belgische luchtmacht, plus adres) of persoon (bijvoorbeeld Andrew Pall namens de Belgische luchtmacht, plus adres).

 Naam en adres van de geadresseerde:

 Vermeld de naam en het adres van de plaats van levering.

 Voorbeeld: militaire eenheid (bijv. Landmachteenheid, plus adres) of persoon (bijv. Jan de Groot namens Landmacht, plus adres).

 Eindbestemming:

 Geef de eindbestemming van de goederen aan. De volledige naam van het land is voldoende.

 Voorbeeld: Italië

 Verzegeld/niet verzegeld:

 Doorhalen wat niet van toepassing is. Merk op dat de beslissing om in dit stadium te verzegelen wordt genomen door de strijdkrachten.

 Opmerking: dit besluit van de strijdkrachten weerhoudt de Douane er niet van om later te besluiten douaneverzegelingen te gebruiken als dit nodig wordt geacht.

 Opmerkingen:

 -          Dit veld verwijst standaard naar de bijgevoegde verschepingsdocumenten (laadlijst). Voeg de identificatiereferenties van de bijgevoegde verzendingsdocumenten toe. Beide documenten, het EU 302 en het vervoersdocument verwijzen naar elkaar.

 -          Uniegoederen en niet-Uniegoederen vallen onder een apart EU 302 en een aparte verzendlijst.

 -          Het verzenddocument moet de omschrijving van de goederen bevatten. Deze omschrijving moet voldoende gedetailleerd zijn om de Douane in staat te stellen de goederen duidelijk te identificeren. Het moet in voorkomend geval de volgende gegevenselementen bevatten: aantal en omschrijving van colli, merktekens en nummers, omschrijving van de goederen en bruto-/nettogewicht.

 -          Als het EU 302 wordt gebruikt als bewijs van de Uniestatus van de goederen, dan moet in dit veld de code T2L of T2LF (voor vervoer tussen de Unie en de Speciale Fiscale Gebieden) worden ingevuld samen met de handtekening van de gemachtigde vertegenwoordiger om de douanestatus van Uniegoederen te bevestigen.

 Zegelnummers:

 Als de zendingen verzegeld zijn, vermeld dan de identificatienummers van de zegels. Indien dit niet het geval is wordt niets vermeld.

 Let op: in het geval dat de Douane vervolgens besluit om douaneverzegelingen te gebruiken, vult de Douane het douane-identificatienummer in.

 Stempel:

 Stempel van de uitgevende militaire organisatie.

 (Naam voluit) – Handtekening – rang en eenheidsadres – datum:

 Naam van de vertegenwoordiger die is gemachtigd door de uitgevende militaire organisatie, geïdentificeerd met handtekening, rang en eenheidsadres.

 De datum is de datum van aanvaarding van de goederen voor verzending.

 Exemplaren formulier 302:

 Kopie 1:           bestemd voor de geadresseerde nadat de zending is ontvangen en door het      douanekantoor van bestemming is afgetekend;

 Kopie 2:           terugzendingsexemplaar bestemd voor de verzendende militaire organisatie met            bevestiging door de ontvanger;

 Kopie 3:           kantoorexemplaar voor het douanekantoor van vertrek;

 Kopie 4:           kantoorexemplaar voor het douanekantoor van bestemming. Mogelijk kopie 4a, 4b,        enzovoorts voor douanekantoren van doorgang;

 Kopie 5:           bestemd voor de verzendende militaire organisatie.

 (Bijlage 52-01 GVo.DWU)

Naar boven

3.4 Aanbrengen en afgeven formulier 302 bij verzending

 Als de goederen klaar zijn voor verzending, moet het formulier 302 uiterlijk voor de verzending van de zending door de strijdkrachten worden ingevuld. Het is verplicht om alle velden in gedrukte vorm of in permanente blauwe of zwarte inkt in te vullen.

 Ingevulde formulier 302 (alle 5 exemplaren ) en vervoersdocumenten (inclusief ladingslijst) dienen te worden aangebracht bij de aangewezen douaneautoriteit. Indien in het veld “opmerking” de douanestatus van Uniegoederen is gemarkeerd met T2L of T2LF, wordt dit gewaarmerkt met het stempel van het douanekantoor van vertrek vergezeld van de handtekening van de bevoegde ambtenaar.

 De Douane kan controles uitvoeren. De Douane kan besluiten douaneverzegelingen te gebruiken indien dit nodig wordt geacht en dit aangeven op het formulier 302. Als alles in orde is zal, als dit niet vooraf is gedaan, de Douane het formulier waarmerken. De Douane houdt exemplaar 3 en geeft alle andere exemplaren terug. Vanaf dat moment mogen er geen extra goederen meer worden geladen onder de dekking van dit geldig gemaakte formulier 302.

 Het EU 302 is geldig voor een periode van twaalf maanden vanaf de datum die is opgenomen in het serienummer. Het vervoer en het bijbehorende douaneproces moet in principe binnen de geldigheidsduur worden afgerond, behoudens uitzonderlijke omstandigheden of overmacht.

 De vervoerder bevestigt hiertoe de aanvaarding van de zending met een gewaarmerkte en ondertekende nota waarop de vertrekdatum vermeld staat.

 (artikelen 207, 220a, leden 2 en 3, 220b, leden 2 en 3, 287 en 287a UVo.DWU)

Naar boven

3.5 Onderweg het formulier 302 aanbrengen en invullen

Indien van toepassing moet de vervoerder de goederen, het formulier 302 en de bijgevoegde vervoersdocumenten bij de Douane aanbrengen telkens wanneer hij de buitengrenzen van het douanegebied overschrijdt. Dit zijn de douanekantoren van doorgang.

 Opmerkingen:

 -          Bij het overschrijden van de binnengrenzen van de Unie is het niet nodig om de goederen en formulier 302 aan te bieden bij de douane. Wanneer nationale overheidsdiensten een dergelijke overlegging eisen, valt dit niet onder de douanewetgeving.

 -          Sommige vereenvoudigingen kunnen van toepassing zijn wanneer goederen per spoor worden vervoerd. Zie paragraaf 1.11 van dit onderdeel

 De vervoerder vermeldt op de achterzijde van het formulier 302:

 -          naam van de persoon die aanbrengt;

 -          adres van de persoon die aanbrengt;

 -          diens handtekening;

 -          datum aanbrengen;

 -          plaats van aanbrengen en

 -          handtekening van de persoon die aanbrengt.

De Douane kan de goederen controleren en zal de desbetreffende regel invullen en afstempelen in het voor de Douane gereserveerde gedeelte op de ommezijde van alle overige exemplaren. Het behoudt de juiste kopie 4a, 4b … in de volgorde van de passage. Alle andere exemplaren worden teruggegeven aan de vervoerder.