U zendt of leent personeel uit of u detacheert personeel in Nederland

Als u een werknemer uitleent, uitzendt of detacheert om in Nederland te gaan werken, bent u voor die werknemer inhoudingsplichtig. Dit geldt ook als u een werknemer detacheert naar een Nederlands onderdeel van uw concern. U moet zich dan als werkgever aanmelden bij de Nederlandse Belastingdienst. Dat doet u met het formulier Aanmelding Onderneming buitenland.

Als een belastingverdrag bepaalt dat uw werknemer in Nederland belasting over het loon moet betalen, houdt u loonbelasting in op het loon van uw werknemer.

Als een socialezekerheidsverdrag, socialezekerheidsverordening of nationale wetgeving bepaalt dat de werknemer sociaal verzekerd is in Nederland, moet u premie volksverzekeringen inhouden, de premies werknemersverzekeringen betalen en de bijdrage Zorgverzekeringswet inhouden of werkgeversheffing Zorgverzekeringswet betalen.

Aansprakelijkheid voor de loonheffingen

Als u een werknemer uitleent, uitzendt of detacheert, bent u een uitlener. Degene aan wie u personeel ter beschikking stelt, heet een inlener. U bent als uitlener de formele werkgever en verplicht om de loonheffingen te betalen. Maar als u deze niet betaalt, dan kunnen wij de inlener van uw personeel hiervoor aansprakelijk stellen. De inlener zal het aansprakelijkheidsrisico daarom willen verminderen. Dit kan de inlener doen door:

• u als uitlener te screenen
• het geschatte bedrag aan loonheffingen te storten op een g-rekening
• gebruik te maken van de disculpatieregeling

Meer informatie over het beperken van de inlenersaansprakelijkheid vindt u in de brochure Aansprakelijkheid voor loonheffingen en omzetbelasting bij inlening van personeel.

Verleggingsregeling inhouding loonheffingen

Detacheert u een werknemer naar een Nederlands onderdeel van uw concern of gaat die in Nederland voor u werken? Dan bent u in principe inhoudingsplichtig, maar u kunt ons vragen of het Nederlandse onderdeel van uw concern de loonheffingen mag inhouden. Dit is de zogenoemde verleggingsregeling.

Voor het toepassen van de verleggingsregeling moet u samen met het Nederlandse concernonderdeel een verzoek doen bij het belastingkantoor waaronder het Nederlandse concernonderdeel valt. In het verzoek vermeldt u de volgende gegevens:

• naam, adres en vestigingsplaats van uw concernonderdeel en eventueel het loonheffingennummer als uw concernonderdeel dat heeft
• naam, adres, vestigingsplaats en loonheffingennummer van het Nederlandse concernonderdeel
• de gewenste ingangsdatum van de beschikking
• of u een algemene beschikking of een beschikking voor 1 of meer specifieke werknemers wilt hebben
• als u een beschikking voor 1 of meer specifieke werknemers wilt hebben: naam, adres, woonplaats en burgerservicenummer (bsn) van deze werknemers

Als wij uw verzoek hebben behandeld, sturen wij u een beschikking waarin staat of u de regeling mag toepassen.

U kunt een verzoek doen voor meerdere buitenlandse concernonderdelen tegelijk.