Voorwaarden voor het 0%-tarief bij opslag in een btw-entrepot
Om het 0%-tarief te mogen toepassen bij de regelingen voor het niet-plaatsgebonden btw-entrepot en het plaatsgebonden btw-entrepot, moet u als leverancier voldoen aan een aantal administratieve voorwaarden.
Voorwaarden niet-plaatsgebonden btw-entrepot
De voorwaarden om het 0%-tarief te mogen toepassen voor de regeling voor het niet-plaatsgebonden btw-entrepot zijn:
- U hebt een vergunning voor een niet-plaatsgebonden btw-entrepot.
- U hebt een schriftelijke verklaring van uw koper dat de goederen in het btw-entrepot worden opgenomen en dat de goederen alleen voor een belaste levering dat entrepot zullen verlaten.
- Op de verklaring staat het nummer van de entrepotvergunning. Voeg de verklaring toe aan bijvoorbeeld de factuur, een kopie van de factuur of op een ander geschreven stuk.
- U vermeldt op de factuur dat het gaat om een levering van goederen aan een vergunninghouder voor een btw-entrepot. U doet dit door te vermelden: 'levering met toepassing van tabel II, post a8'.
- Als u of uw leverancier in het buitenland is gevestigd, moet u een fiscaal vertegenwoordiger aanstellen. Dit kan een fiscaal vertegenwoordiger met algemene of met beperkte vergunning zijn.
Kopers houden zich niet aan de verklaring
Blijkt achteraf dat kopers zich niet aan de verklaring hebben gehouden, bijvoorbeeld omdat zij de goederen in het eigen bedrijf gebruiken? Dan moeten zij alsnog btw over de levering betalen door de btw aan te geven in de btw-aangifte. Als kopers recht hebben op aftrek van btw, mogen zij die btw wel als voorbelasting in aftrek brengen.
Voorwaarden plaatsgebonden btw-entrepot
De voorwaarden om het 0%-tarief te mogen toepassen voor de regeling voor het plaatsgebonden btw-entrepot zijn:
- De opslaghouder heeft een vergunning voor een plaatsgebonden btw-entrepot.
- Er moet een fiscaal vertegenwoordiger worden aangesteld als de ondernemer, leverancier of afnemer van de goederen niet in Nederland woont of is gevestigd. Of in Nederland geen vaste inrichting heeft.
- U moet in uw administratie de identiteit vastleggen van de laatste eigenaar voordat de goederen het entrepot worden uitgeslagen.
Meer informatie leest u in de toelichting op tabel II, bij post a8.