10.00.00 Proces Fysiek Toezicht en Meldkamer Douane

2 Proces Fysiek Toezicht (FT)

Het proces Fysiek Toezicht (FT) kan tijdens het uitvoeren van fysieke controles te maken krijgen met een e-(V)AD, een handelsbescheid voorzien van (V)ARC-nummer of een nooddocument EMCS waarmee wordt aangetoond dat het gaat om accijnsgoederen die worden vervoerd onder schorsing van accijns of veraccijnsd.

Naar boven

2.1 Een e-(V)AD (of handelsbescheid met (V)ARC-nummer) controleren tijdens vervoer

Indien er tijdens een vervoerscontrole een e-(V)AD of handelsbescheid met daarop een (V)ARC-nummer wordt overgelegd kan dit, door de meldkamer Douane, worden gecontroleerd op juistheid m.b.v. EMCS.

Indien de gegevens in EMCS niet overeenkomen, met de aangetroffen bescheiden en/of de aangetroffen goederen tijdens de controle, is er mogelijk sprake van een onregelmatigheid en is nader onderzoek gewenst.

Naar boven

2.2 Een papieren nooddocument EMCS laten controleren

De accijnsgoederen mogen met een nooddocument worden vervoerd wanneer EMCS door automatiseringsproblemen aan de kant van de Overheid (Douane) niet beschikbaar is of wanneer er automatiseringsproblemen zijn bij de verzender. Welke soorten nooddocumenten er kunnen worden opgemaakt en welke gegevens er in deze nooddocumenten dienen te worden vermeld kunt u vinden in hoofdstuk 2 van onderdeel 6.00.00 in dit handboek.

Indien er één van de papieren nooddocumenten, vermeld in voornoemd hoofdstuk van onderdeel 6.00.00, wordt overgelegd kan de meldkamer Douane bepaalde gegevens vermeld in het nooddocument controleren op juistheid m.b.v. SEED. In SEED staat de informatie m.b.t. de vergunninghouders.

Indien de gegevens in het overlegde nooddocument niet overeenkomen, met de vermelde gegevens in SEED, de aangetroffen bescheiden en/of de aangetroffen accijnsgoederen tijdens de controle, is er mogelijk sprake van een onregelmatigheid en is nader onderzoek gewenst.

Stuur de bevindingen met een kopie van het gecontroleerde nooddocument naar de CUA. E-mailadres: cua@douane.nl.

Naar boven

2.3 Fysieke opnames ten behoeve van het proces Aangiftebehandeling of proces Uitgaan

Indien de goederen in het kader van een gedane uitvoeraangifte fysiek gecontroleerd zijn door het proces FT kan het voorkomen dat de bevonden goederen niet overeenkomen met de vermelde gegevens in het bijbehorende e-AD. De volgende situaties kunnen zich voor doen:

• Indien de accijnsgoederen nog niet zijn vervoerd onder dekking van een e-AD kan in beginsel dit e-AD worden geannuleerd (= oud ARC-nummer) door de vergunninghouder AGP/BE of GA en kan een nieuw e-AD worden geregistreerd met de juiste gegevens (= nieuw e-AD).

  In deze situatie zal er altijd een formulier “Voorvalverslag” moeten worden opgemaakt, m.b.t. hetgeen wat is vastgesteld door het proces FT, ook al kan het e-AD nog worden geannuleerd.

• Indien de accijnsgoederen al in vervoer zijn met een e-AD (= fysiek buiten een AGP/BE), bijvoorbeeld naar het kantoor van uitvoer of kantoor van uitgang dan mag dit e-AD niet meer worden geannuleerd in EMCS.
  
  In deze situatie is sprake van een mogelijke onregelmatigheid. In deze situatie zal ook altijd een formulier “Voorvalverslag” moeten worden opgemaakt door het proces FT.

Zie ook onderdeel 11.00.00 in dit handboek. In dit onderdeel is o.a. een schema opgenomen met een aantal voorbeelden hoe er door AB en FT dient te worden gehandeld als het gaat om de uitkomsten van een fysieke opname (conform/niet-conform) n.a.v. een gedane uitvoeraangifte in combinatie met een e-AD.

Ook is het mogelijk dat het proces FT een controleopdracht krijgt voor het uitvoeren van een overeenstemmingscontrole in het proces Uitgaan (op een kantoor van uitgang gelegen in Nederland) voor accijnsgoederen die elders ten uitvoer zijn aangegeven in combinatie met een e-AD. In deze situatie zal er ook altijd een formulier “Voorvalverslag” moeten worden opgemaakt door het proces FT.