110.00.22 Raamovereenkomst voor de samenwerking tussen het Korps Landelijke Politiediensten (KLPD) en de Belastingdienst/Douane
2 Bijlage 1 betreffende de samenwerking tussen het Korpslandelijke politiediensten (KLPD) en de Belastingdienst-Douane.
Partijen nemen het volgende in aanmerking:
Naar boven2.1 Artikel 1 (begripsbepalingen)
In dit convenant wordt verstaan onder:
|
Betrokkene: |
Iedere natuurlijke of niet natuurlijke persoon wiens peroons of andere gegevens door een van de partijen wordt verwerkt. |
|
KLPD: |
Korps landelijke politiediensten als bedoeld in artikel 38 van de Politiewet 1993 alsmede alle bij dit korps werkzame ambtenaren. |
|
Douane: |
De Douane als bedoeld in de Algemene Douanewet. |
|
Douane-BOA’s: |
Medewerkers van de Douane die als buitengewoon opsporingsambtenaar zijn aangewezen tot de opsporing van de bepaalde strafbare feiten van de in het aanwijzingsbesluit beschreven feiten. |
|
Persoonsgegevens: |
Persoonsgegevens als bedoeld in de Wbp dan wel politiegegevens als bedoeld in de Wpg, tenzij anders vermeld. |
|
Wbp: |
|
|
Wpg: |
|
|
Intelligence: |
Informatie tbv opsporingsdoeleinden. |
2.1.1 Artikel 2 (verantwoordelijkheden partijen)
Dit convenant noch de te maken afspraken zijn in strijd met het nationale recht en kunnen de partijen niet tot meer verbinden dan wel anders verbinden dan zij gezien hun wettelijke bevoegdheden, beleidsvrijheid of andere mogelijkheden kan waarmaken, of de wettelijke bevoegdheden en beleidsvrijheid van de andere partij, te buiten gaan. Partijen zijn zich ervan bewust dat zij bij het uitwisselen van persoonsgegevens gehouden zijn aan vigerende wet- en regelgeving met betrekking tot onder meer de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens.
Naar boven2.1.2 Artikel 3 (doelomschrijving)
Onderhavig convenant dient de uitvoering van de wettelijke bepalingen over het verstrekken van gegevens aan de andere partij te verduidelijken en werkbare afspraken hieromtrent vast te leggen teneinde een zorgvuldige omgang van de van toepassing zijnde wet- en regelgeving te bevestigen. Over de situaties waarin op structurele wijze de uitwisseling van voornoemde persoonsgegevens plaats kan vinden worden in dit convenant werkbare afspraken gemaakt. Partijen spreken af zich jegens elkaar in overeenstemming met dit convenant te handelen.
Naar boven2.1.3 Artikel 4 (de verantwoordelijken)
-
Er vindt geen gezamenlijke geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens plaats. Na een rechtmatige verstrekking van persoonsgegevens is de andere partij verantwoordelijk voor de verwerking daarvan.
-
Voor alle persoonsgegevensverwerkingen door het KLPD - dat wil zeggen ook alle gevallen indien de ambtenaren van het KLPD beschikken over persoonsgegevens - is de korpschef van het KLPD, te Driebergen aangemerkt voor het als verantwoordelijke verwerken van persoonsgegevens als bedoeld in de Wpg en de Wbp.
-
Voor alle persoonsgegevensverwerkingen door Douane-BOA’s - dat wil zeggen ook alle gevallen indien de Douane-BOA’s beschikken over persoonsgegevens - is de Minister van Financien te ’s-Gravenhage verantwoordelijk voor de persoonsgegevensverwerking ingevolge de Wbp.
-
Jaarlijks vindt er tussen partijen op concernniveau een beleidsmatig en bestuurlijke afstemming plaats. Daarbij worden de effecten van de samenwerking geëvalueerd en worden afspraken gemaakt over (nieuwe) samenwerkingsgebieden en doelstellingen.
2.1.4 Artikel 5 (informatie-uitwisseling)
-
In gevolge artikel 2, onder c van het Besluit ondermandaat en volmacht korpschef KLPD 2008 (Stcrt. 2008, 54) is de korpschef van het KLPD bevoegd om namens de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties besluiten te nemen en stukken te ondertekenen met betrekking tot het als verantwoordelijke verwerken van persoonsgegevens als bedoeld in de Wpg en de Wbp.
-
Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon dat in het kader van de uitoefening van de politietaak wordt verwerkt is een politiegegeven. Ingevolge artikel 16, eerste lid, aanhef en onder b, van de Wpg verstrekt de verantwoordelijke politiegegevens aan buitengewone opsporingsambtenaren, voor zover zij deze behoeven voor de opsporing van strafbare feiten bij het onderzoek waarbij zij zijn betrokken. Persoonsgegevens die de politie verwerkt in het kader van het houden van toezicht op de naleving van wetgeving en opsporing vallen onder de bepalingen van de Wbp.
-
De gegevens worden alleen aan Douane-Boa’s verstrekt.
De persoonsgegevens zijn niet zichtbaar voor anderen dan voor Douane-BOA’s die belast zijn met de controle van fiscale wetgeving en uitvoering van dit convenant. -
De verantwoordelijken beveiligen de persoonsgegevens van de betrokkenen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Zij treffen daarvoor de nodige passende technische en organisatorische maatregelen. Die maatregelen betreffen onder meer maar niet uitsluitend maatregelen met betrekking tot de toegang tot persoonsgegevens, de lees- en schrijfbevoegdheden en het vereiste niveau van beveiliging.
2.1.5 Artikel 6 (geheimhoudingsplicht)
Voor zover de partijen daartoe niet al verplicht zijn, leggen partijen aan die medewerkers die inzage hebben of - in overeenstemming met het bepaalde in dit convenant - op andere wijze inzage in persoonsgegevens en/of politiegegevens verkrijgen een plicht tot geheimhouding op. Deze plicht strekt tot geheimhouding van de persoonsgegevens waarvan de medewerkers kennis nemen, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit. De geheimhoudingsplicht ingevolge artikel 7 van de Wpg houdt in dat de geheimhoudingsplicht op de persoonsgegevens blijft rusten, ook wanneer deze zijn verstrekt aan derden zoals de Douane.
Naar boven2.1.6 Artikel 7 (verstrekking van persoonsgegevens aan derden)
De persoonsgegevens die in het kader van de samenwerkingssituatie zijn vastgelegd in de geautomatiseerde systemen van de Douane worden uitsluitend aan Douane-BOA’s en het KLPD verstrekt. Iedere andere verstrekking vindt uitsluitend plaats:
-
wanneer dit verenigbaar is met het oorspronkelijk doel of de doeleinden; of
-
als de betrokkene en/of diens wettelijk vertegenwoordiger uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft gegeven; of
-
wanneer de verstrekking aan een derde noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen die rust op de desbetreffende partij.
2.1.7 Artikel 8 (rechten betrokkenen)
Indien één der partijen een verzoek ontvangt in het kader van de Wet Openbaarheid van Bestuur, Wob, dat betrekking heeft op informatie verkregen op basis van dit convenant, vindt afdoening van dat verzoek, voor zover betrekking hebbend op die informatie plaats in overeenstemming met de wederpartij. Een en ander laat onverlet de eigen aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Wet openbaarheid van bestuur.
De partijen zenden verzoeken tot behandeling waarvan kennelijk de andere partij bevoegd is, onverwijld door naar die andere partij, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de afzender.
Voor de behandeling van klachten die verband houden met de wijze waarop het personeel van het KLPD optreedt blijft de korpschef van het KLPD bevoegd tot het behandelen van klachten ingevolge de wettelijke regeling met betrekking tot het extern klachtrecht. Hebben de klachten betrekking op personeel van de Douane, dan blijft de Douane verantwoordelijk. De ontvangende partij zendt geschriften tot behandeling waarvan kennelijk de andere partij bevoegd is, onverwijld door naar die andere partij, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de afzender.
Naar boven
Privé