Ik heb een naheffingsaanslag voor de btw (omzetbelasting) ontvangen - wat nu?

U ontvangt een naheffingsaanslag voor de btw, bijvoorbeeld omdat u vergeten bent btw-aangifte te doen. Er staat dan een geschat btw-bedrag op de aanslag.

Misschien hoeft u niet het hele bedrag te betalen. Want het is de bedoeling dat u een btw-bedrag betaalt dat is gebaseerd op de hoogte van uw omzet.

Op deze pagina staan de meest voorkomende situaties. U vindt hier:

• hoe u kunt controleren of u een betaling hebt gedaan
• hoe u kunt controleren of u het juiste betalingskenmerk hebt gebruikt
• hoe u kunt uitrekenen of u moet betalen en hoeveel
• per situatie of en hoe u uitstel van betaling aan kunt vragen
• welke post u nog van ons kunt verwachten

Naheffingsaanslag checken

Wilt u checken of uw naheffingsaanslag klopt? Controleer dan het bedrag, of u de betaling hebt gedaan en of u het juiste betalingskenmerk hebt gebruikt:

Naheffingsaanslag checken

Hebt u uw naheffingsaanslag gecontroleerd en klopt de naheffingsaanslag volgens u niet? Dan kunt u bezwaar maken. Lees meer bij Hoe maak ik bezwaar tegen een naheffingsaanslag, beschikking of betaling van btw (omzetbelasting)?

Klopt de naheffingsaanslag wel? Dan maakt u geen bezwaar. Klik hieronder op de situatie die op u van toepassing is om te zien wat u moet doen en wat u van ons kan verwachten.

Ik ben te laat met mijn btw-aangifte, en:

• ik heb ook niets om aan te geven

  U moet altijd btw-aangifte doen. Ook als u in de periode van de aangifte geen btw in rekening hebt gebracht of aan u geen btw is berekend.

  Volg de stappen:

  1. Wat u nu moet regelen

     Doe alsnog btw-aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk en betaal de boete van 68 euro. Dit is een boete wegens niet of niet op tijd doen van btw-aangifte. Gebruik hiervoor het betalingskenmerk van de naheffingsaanslag.

  2. Bepaal of u uitstel van betaling moet aanvragen

     Ontvangt u binnen 2 weken na de datum (dagtekening) van de naheffingsaanslag de brief 'kennisgeving omzetbelasting vermindering'? Dan hoeft u geen uitstel te vragen.

     Ontvangt u die brief niet binnen die termijn? Stuur dan een schriftelijk verzoek om uitstel van betaling naar het Landelijk Incasso Centrum.

  3. Alles gedaan? Lees wat er nu gaat gebeuren

     Nadat u de aangifte hebt gedaan en de 68 euro hebt betaald, ontvangt u van ons 2 brieven:

     Brief 1: 'Mededeling Omzetbelasting'

     Hierin bevestigen wij dat u de boete van 68 euro hebt betaald. Met deze mededeling hoeft u verder niets te doen. Wacht de volgende brief af om te zien hoe het bedrag van uw naheffingsaanslag is aangepast.

     Brief 2: 'Kennisgeving Omzetbelasting Vermindering'

     Hierin staat op welke punten en met welk bedrag uw naheffingsaanslag is aangepast. Ook kunt u zien welk bedrag u eventueel nog moet betalen.

     Afhankelijk van uw situatie ontvangt u nog aanvullende informatie van ons:

     • Als u om uitstel van betaling hebt gevraagd, ontvangt u een bevestiging van het uitstel en tot wanneer het uitstel loopt.

• ik hoef niets te betalen, ik krijg geld terug

  Volg de stappen:

  1. Wat u nu moet regelen

     Doe alsnog btw-aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk en betaal de boete van 68 euro. Dit is een boete wegens het niet of niet op tijd doen van btw-aangifte. Gebruik hiervoor het betalingskenmerk van de naheffingsaanslag.

  2. Bepaal of u uitstel van betaling moet aanvragen

     Ontvangt u binnen 2 weken na de datum (dagtekening) van de naheffingsaanslag de brief 'Kennisgeving Omzetbelasting Vermindering'? Dan hoeft u geen uitstel te vragen.

     Ontvangt u die brief niet binnen die termijn? Stuur dan een schriftelijk verzoek om uitstel van betaling naar het Landelijk Incasso Centrum.

  3. Alles gedaan? Lees wat er nu gaat gebeuren

     Nadat u de aangifte hebt gedaan en de 68 euro hebt betaald, ontvangt u van ons 2 brieven:

     Brief 1: 'Mededeling Omzetbelasting'

     Hierin bevestigen wij dat u de boete van 68 euro hebt betaald. Met deze mededeling hoeft u verder niets te doen. Wacht de volgende brief af om te zien hoe het bedrag van uw naheffingsaanslag is aangepast.

     Brief 2: 'Kennisgeving Omzetbelasting Vermindering'

     Hierin staat op welke punten en met welk bedrag uw naheffingsaanslag is aangepast. Ook kunt u zien welk bedrag u eventueel nog moet betalen.

     Afhankelijk van uw situatie krijgt u nog aanvullende informatie van ons:

     • Als u om een teruggaaf vraagt, ontvangt u ook een teruggaafbeschikking.
     • Als u om uitstel van betaling hebt gevraagd, ontvangt u een bevestiging van het uitstel en tot wanneer het uitstel loopt.

• ik moet btw betalen, maar minder dan wat nu op de naheffingsaanslag staat

  Volg de stappen:

  1. Wat u nu moet regelen

     Doe alsnog btw-aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk en betaal de volgende 3 bedragen: 68 euro boete (wegens het niet of niet op tijd doen van btw-aangifte), plus het btw-bedrag van uw aangifte, plus de boete van 3% van het btw-bedrag (wegens het niet betalen van het btw-bedrag). Deze boete is minimaal 50 euro. We hebben een paar rekenvoorbeelden voor u op een rijtje gezet. Gebruik bij de betaling het betalingskenmerk van de naheffingsaanslag.

  2. Bepaal of u uitstel van betaling moet aanvragen

     U ontvangt van ons normaal gesproken binnen 2 weken een brief 'Kennisgeving Omzetbelasting Vermindering', waarin staat wat u hebt betaald en op welke punten en met welk bedrag uw naheffingsaanslag is aangepast.

     Hebt u binnen 2 weken na de datum van de naheffingsaanslag nog niets van ons gehoord?

     Stuur dan een schriftelijk verzoek om uitstel van betaling naar het Landelijk Incasso Centrum.

  3. Alles gedaan? Lees wat er nu gaat gebeuren

     Nadat u de aangifte hebt gedaan en het totaalbedrag aan btw en boetes hebt betaald, ontvangt u van ons de volgende 2 brieven:

     Brief 1: 'Mededeling Omzetbelasting'

     Hierin bevestigen wij dat u de boetes hebt betaald. Met deze mededeling hoeft u verder niets te doen. Wacht de volgende brief af om te zien hoe het bedrag van uw naheffingsaanslag is aangepast.

     Brief 2: 'Kennisgeving Omzetbelasting Vermindering'

     Hierin staat op welke punten en met welk bedrag uw naheffingsaanslag is aangepast. Ook kunt u zien welk bedrag u eventueel nog moet betalen.

     Afhankelijk van uw situatie krijgt u nog aanvullende informatie van ons:

     • Als u om een teruggaaf vraagt, ontvangt u ook een teruggaafbeschikking.
     • Als u om uitstel van betaling hebt gevraagd, ontvangt u een bevestiging van het uitstel en tot wanneer het uitstel loopt.

• ik moet btw betalen, maar meer dan wat nu op de naheffingsaanslag staat

  Doe alsnog btw-aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk en betaal de volledige naheffingsaanslag. Gebruik hiervoor het betalingskenmerk van de naheffingsaanslag.

  U ontvangt een nieuwe naheffingsaanslag voor het restant van het bedrag.

• ik heb betaald met een verkeerd betalingskenmerk

  U kunt dan bezwaar maken het formulier 'Bezwaar omzetbelasting' via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Dat kan binnen 6 weken na de datum op de naheffingsaanslag. Vermeld in het bezwaar het betalingskenmerk dat u hebt gebruikt. Vraag in het bezwaar ook om uitstel van betaling.
  U kunt ook een brief sturen naar het belastingkantoor dat op de naheffingsaanslag staat. Stuur daarbij een kopie van het betalingsbewijs mee of gegevens van uw aangifte.

• mijn situatie staat hier niet bij

  Controleer uw naheffingsaanslag dan met onze checklist. Hebt u uw naheffingsaanslag gecontroleerd en wilt u alsnog bezwaar maken? Dat kan met het formulier 'Bezwaar omzetbelasting' via Mijn Belastingdienst Zakelijk.