Hoe vraag ik btw terug uit een ander EU-land?
U reist voor uw onderneming naar Frankrijk. U tankt daar, eet daar en overnacht daar. En natuurlijk betaalt u de rekeningen daarvan. Inclusief de Franse btw. Afhankelijk van de regels van de lidstaat waar u de kosten maakt, krijgt u wel of niet de btw terug.
Maar hoe krijgt u de btw terug die u betaalde?
U kunt op 2 manieren btw terugvragen uit een ander EU-land:
- Doet u btw-aangifte in dat EU-land? Dan doet u dat in die aangifte.
- Doet u geen btw-aangifte in dat EU-land? Dan kan dat via een speciale website van ons.
Hierna leest u meer over deze mogelijkheid.
Btw terugvragen via de website
Dat doet u in 2 stappen.
-
Inloggegevens aanvragen
Om btw terug te vragen via de website, hebt u inloggegevens nodig. Vraag deze aan met het hulpmiddel hieronder.
Met het hulpmiddel gaat u na of u aan de voorwaarden voldoet om btw terug te vragen. Als dat zo is, komt u vanzelf uit bij het formulier om de inloggegevens aan te vragen.
Het kan 4 weken duren voordat u de inloggegevens ontvangt.
-
Btw terugvragen
Hebt u de inloggegevens? Log in op de website Teruggaaf van btw uit andere EU-landen en vraag de btw terug.
Gebruik daarbij ook deze toelichting.
Vraag de btw terug vóór 1 oktober van het volgende jaar
Een voorbeeld. U betaalt in 2017 btw in een ander EU-land. U vraagt de btw dan terug vóór 1 oktober 2018. U mag het natuurlijk ook direct doen.
Let op, er gelden wel drempelbedragen
Doet u uw verzoek na afloop van het kalenderjaar? Dan moet het btw-bedrag minimaal € 50 zijn.
Doet u uw verzoek in het kalenderjaar? Dan moet het btw-bedrag minimaal € 400 zijn.
U kunt proberen een lager bedrag terug te vragen. Maar het EU-land kan dan besluiten om uw verzoek niet te behandelen.
Wanneer krijg ik de btw terug?
U hoort binnen 4 maanden of u de btw terugkrijgt. U hoort dat niet van ons, maar van de belastingdienst in het EU-land waar u de btw betaalde.
Krijgt u btw terug? Dan staat het bedrag binnen 10 werkdagen na het eind van de 4-maandentermijn op uw rekening.
Extra informatie nodig? Zie Btw terugvragen uit andere EU-landen.