Woo-verzoek doen bij de Douane (Wet open overheid)
Iedereen mag ons vragen om informatie openbaar te maken over ons beleid. De informatie moet gaan over het beleid van de Douane, of over de voorbereiding en de uitvoering ervan. Dat is sinds 1 mei 2022 geregeld in de Wet open overheid (Woo).
Wat is de Wet open overheid (Woo)?
De Woo is bedoeld om overheden transparanter te maken. De wet moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, goed te archiveren en gemakkelijk te delen is en dat iedereen erbij kan. De Woo volgt de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) op.
Eisen Woo-verzoek
Een Woo-verzoek doet u eenvoudig door ons een brief of een e-mail te sturen. Uw verzoek moet voldoen aan de volgende eisen:
- In het Woo-verzoek schrijft u zo precies mogelijk op waarover u informatie vraagt.
- Het verzoek moet gaan om informatie die in (digitale) documenten staat.
- Het verzoek moet gaan om informatie die de Douane heeft.
De contactpersoon Woo helpt u met informatie vinden
De contactpersoon Woo helpt u de informatie te vinden. Soms wordt u doorverwezen naar iemand anders. Als de informatie al openbaar is, dan krijgt u de informatie meteen. Is de informatie die u zoekt, nog niet openbaar? Dan kunt u een Woo-verzoek doen. Ook daar kan de contactpersoon u mee helpen.
Waar stuurt u uw Woo-verzoek naartoe?
U kunt uw Woo-verzoek per e-mail sturen naar: woo@douane.nl.
U kunt ook een brief sturen naar:
Douane Landelijk kantoor
T.a.v. Woo-team, afdeling Handhavingsbeleid
Postbus 3070
6401 DN Heerlen
Zorg dat wij u kunnen bereiken
Soms hebben wij meer informatie nodig over uw Woo-verzoek. Het is dus belangrijk dat wij u kunnen bereiken. Daarom hebben wij uw telefoonnummer en uw e-mailadres nodig.
Wanneer hoort u iets van ons?
Wij handelen uw Woo-verzoek binnen maximaal 4 weken af. Soms hebben we meer tijd nodig en verlengen wij de afhandeling met 2 weken.
Hebben wij u om meer informatie gevraagd? Dan zetten we de behandeling even stop totdat wij de extra informatie hebben ontvangen.
Een Woo-medewerker van het Woo-team Douane houdt u op de hoogte van de voortgang.
Openbaar voor iedereen
Is informatie met een Woo-besluit openbaar gemaakt? Dan is die informatie daarna toegankelijk voor iedereen. We maken toegekende Woo-besluiten anoniem en we zetten ze - samen met de openbare documenten - op een aparte website. Die website is nog in ontwikkeling. We zullen hem later bekendmaken.
Hebt u vragen?
U kunt de contactpersoon Woo bereiken door een e-mail te sturen naar woo@douane.nl. Of door te bellen naar: 0800 - 0143 (gratis). U kunt bellen van maandag tot en met vrijdag tussen 8.00 en 17.00 uur.