Hoe leg ik een arbeidsovereenkomst schriftelijk vast?
Bij een arbeidscontract voor onbepaalde tijd mag u de lage AWf-premie (WW-premie) betalen. Maar: het contract mag geen oproepcontract zijn. En u moet het contract schriftelijk hebben vastgelegd.
Schriftelijk vastleggen kan ook anders dan op papier
Want ook op 1 van deze manieren voldoet u aan die eis:
- U bewaart de overeenkomst digitaal. Daarbij zijn er 2 mogelijkheden:
- Het gaat om een schriftelijk contract dat is ondertekend en ingescand.
- Het gaat om een digitaal contract met een gekwalificeerde elektronische handtekening van u en uw werknemer. Kijk op rijksoverheid.nl voor meer informatie over gekwalificeerde elektronische handtekeningen.
- U hebt het arbeidscontract naar uw werknemer gemaild en die heeft per e-mail laten weten akkoord te gaan met het contract.
- U slaat het arbeidscontract op in uw HR-systeem.
Maak een aanvulling als u alleen een mondelinge overeenkomst hebt of de schriftelijke arbeidsovereenkomst kwijt bent
Deze aanvulling op de overeenkomst moet aan 3 voorwaarden voldoen:
- U en uw werknemer hebben de aanvulling allebei ondertekend.
- Uit de aanvulling blijkt dat er sprake is van een arbeidscontract voor onbepaalde tijd dat geen oproepcontract is.
- U bewaart de aanvulling bij uw loonadministratie.
Is een schriftelijk arbeidscontract voor bepaalde tijd overgegaan in een contract voor onbepaalde tijd? Dan moet u het contract aanpassen of een aanvulling erop maken.