Ik moet btw-aangifte doen - hoe vul ik die in?
Hebt u hulp nodig met het invullen van uw btw-aangifte? Wij leggen stap voor stap uit hoe u de btw-aangifte invult op Mijn Belastingdienst Zakelijk.
In ons voorbeeld gaan we uit van de volgende situatie:
- U doet btw-aangifte per kwartaal.
- U levert handgemaakte sieraden in Nederland. Deze zijn belast met 21% btw.
Uw omzet in het afgelopen kwartaal was € 5.000 exclusief btw. De btw is 21% = € 1.050. - U hebt goederen ingekocht voor uw onderneming.
Het gaat om € 1.000 exclusief btw. De btw is 21% = € 210.
-
Naar Mijn Belastingdienst Zakelijk
U logt in met DigiD, eHerkenning of een Europees erkend inlogmiddel (European login). Op Inloggen en machtigen op Mijn Belastingdienst Zakelijk leest u welke u gebruikt.
-
Klik op 'Btw' en dan 'Btw-aangifte'. Daar vindt u uw btw-aangifte, die u kunt gaan invullen. Klik op 'Starten'.
-
Bij 'Introductie' geeft u aan of u in dit tijdvak iets hebt om aan te geven. In ons voorbeeld is dat zo. U vinkt daarom 'Ja' aan.
Ook vult u uw naam en telefoonnummer in. We gebruiken uw telefoonnummer alleen als we vragen hebben over uw btw-aangifte. Een aantal basisgegevens hebben we al voor u ingevuld.
Als u klaar bent, klikt u op 'Volgende'.
-
Bij 'Binnenland' geeft u uw omzet en de btw over uw binnenlandse leveringen en diensten op. In ons voorbeeld levert u alleen handgemaakte sieraden die zijn belast met het hoge tarief, namelijk 21%. Bij 1a, 'Levering/diensten belast met hoog tarief', vult u uw omzet van het afgelopen kwartaal in. In de linkerkolom zet u het bedrag van € 5.000 (exclusief btw). In de rechterkolom vult u de btw in: 21% van € 5.000 is € 1.050.
Nadat u de 2 bedragen hebt ingevuld, klikt u op 'Akkoord'.
-
Op het scherm 'Buitenland' geeft u de btw over uw buitenlandse leveringen en diensten op. In ons voorbeeld is er geen sprake van buitenlandse omzet. U hoeft rubriek 3 en 4 daarom niet in te vullen. Klik op 'Akkoord' om verder te gaan naar het volgende scherm.
Doet u zaken met het buitenland? U kunt ons hulpmiddel 'Hoe zit het met de btw als ik zakendoe buiten Nederland?' gebruiken om te zien wat u dan in uw situatie moet doen met de btw.
Tip
Wilt u uw aangifte tussendoor opslaan? Klik dan op 'Opslaan'. De gegevens die u hebt ingevuld, blijven bewaard.
-
Op het scherm 'Voorbelasting' staat bij 5a, 'Verschuldige btw (rubrieken 1 t/m 4)', het totaal aan verschuldigde btw uit de vorige rubrieken. Bij 5b, 'Voorbelasting', vult u de voorbelasting in. Voorbelasting is de Nederlandse btw op goederen en diensten die u voor uw onderneming hebt aangeschaft of afgenomen. Deze mag u aftrekken in de btw-aangifte als u aan alle voorwaarden voldoet.
In ons voorbeeld hebt u voor € 1.000 aan goederen ingekocht die u gebruikt voor uw omzet die is belast met 21% btw. U hebt de goederen al binnen en daar ook een geldige btw-factuur voor gekregen. U voldoet dus aan alle voorwaarden en daarom vult u bij 5b 21% van € 1.000 in: € 210.
Klik op 'Akkoord' om verder te gaan naar het volgende scherm.
-
Dit is een overzicht van de btw-aangifte. In dit voorbeeld moet u € 840 betalen. Controleer alle gegevens nog eens. Klopt alles? Klik dan op 'Opslaan en naar verzenden' om de btw-aangifte af te ronden.
-
Bij 'Verzenden aangifte' vinkt u aan dat u de aangifte volledig en naar waarheid hebt ingevuld.
Klik op 'Verzenden aangifte' om verder te gaan naar het volgende scherm.
-
Op het scherm Ontvangstbevestiging ziet u een bevestiging dat wij uw aangifte hebben ontvangen. Klik op 'Opslaan en afdrukken aangifte' als u een kopie wilt bewaren. Bent u helemaal klaar? Klik dan op 'Aangifte afsluiten'.
Na de aangifte
U bent nu klaar met de btw-aangifte. Of u nu verder nog iets moet doen, hangt af van het resultaat. In ons voorbeeld moet u betalen, maar het is in uw eigen situatie ook mogelijk dat u btw terugkrijgt.
Btw betalen
Komt uit de btw-aangifte dat u btw moet betalen? Zorg dat u dit op tijd doet. De betaalinformatie staat onderaan het overzicht van de btw-aangifte. U kunt ook met iDEAL betalen. Als u in Mijn Belastingdienst Zakelijk de btw-aangifte hebt verzonden en klikt op 'Aangifte afsluiten', dan ziet u bij uw ingestuurde aangifte de button 'Betaal met iDEAL'.
Btw terugkrijgen
Staat er in het overzicht dat u btw terugkrijgt? Dan sturen wij u een brief binnen 8 weken nadat wij uw aangifte hebben ontvangen. Het geld staat daarna binnen 1 week na de datum op de brief op uw rekening.
Meer informatie
Hebt u meer hulp nodig bij de btw-aangifte? U kunt bij elke vraag in de aangifte op het vraagteken klikken voor meer informatie. Of lees onze uitgebreide uitleg in de Toelichting btw-aangifte.