Hoe vraag ik btw terug uit een ander EU-land?

U reist voor uw onderneming naar Frankrijk.

U tankt daar, eet daar en overnacht daar. En natuurlijk betaalt u de rekeningen daarvan. Inclusief de Franse btw.

Afhankelijk van de regels van de lidstaat waar u de kosten maakt, krijgt u wel of niet de btw terug.

Maar hoe krijgt u de btw terug die u betaalde?

U kunt op 2 manieren btw terugvragen uit een ander EU-land:

  1. Doet u btw-aangifte in dat EU-land? Dan doet u dat in die aangifte.
  2. Doet u geen btw-aangifte in dat EU-land? Dan kan dat via een speciale website van ons.
    Hierna leest u meer over deze mogelijkheid.

Btw terugvragen via de website

Dat doet u in 2 stappen.

  1. Inloggegevens aanvragen

    Om btw terug te vragen via de website, hebt u inloggegevens nodig. Vraag deze aan met het hulpmiddel hieronder.

    Met het hulpmiddel gaat u na of u aan de voorwaarden voldoet om btw terug te vragen. Als dat zo is, komt u vanzelf uit bij het formulier om de inloggegevens aan te vragen.

    Het kan 4 weken duren voordat u de inloggegevens ontvangt.

  2. Btw terugvragen

    Hebt u de inloggegevens? Log in op de website Teruggaaf van btw uit andere EU-landen en vraag de btw terug.

    Gebruik daarbij ook deze toelichting.

    Vraag de btw terug vóór 1 oktober van het volgende jaar

    Een voorbeeld. U betaalt in 2017 btw in een ander EU-land. U vraagt de btw dan terug vóór 1 oktober 2018. U mag het natuurlijk ook direct doen.

    Let op, er gelden wel drempelbedragen

    Doet u uw verzoek na afloop van het kalenderjaar? Dan moet het btw-bedrag minimaal €  50 zijn.

    Doet u uw verzoek in het kalenderjaar? Dan moet het btw-bedrag minimaal € 400 zijn.

    U kunt proberen een lager bedrag terug te vragen. Maar het EU-land kan dan besluiten om uw verzoek niet te behandelen.

    Wanneer krijg ik de btw terug?

    U hoort binnen 4 maanden of u de btw terugkrijgt. U hoort dat niet van ons, maar van de belastingdienst in het EU-land waar u de btw betaalde.

    Krijgt u btw terug? Dan staat het bedrag binnen 10 werkdagen na het eind van de 4-maandentermijn op uw rekening.

Extra informatie nodig? Zie Btw terugvragen uit andere EU-landen.

Javascript staat uit in deze internetbrowser. U moet Javascript activeren om onze internetsite te zien.