Voorkom extra werk bij aanvullende aangiften DMS
17-12-2024
Douane actueel
Onlangs is het Douaneaangiften Management Systeem (DMS) geïmplementeerd. Bij de procedure IIAA zien wij 2 veel voorkomende fouten. Met dit bericht willen wij u helpen deze fouten te voorkomen, zodat we onnodig extra werk wegnemen. Zowel voor uzelf als voor ons.
Het gaat om de opvolging van een aanbrengbericht door een aanvullende aangifte voor dezelfde regeling en het herstellen van een afgewezen aanvullende aangifte.
Opvolging van een aanbrengbericht door een aanvullende aangifte voor dezelfde regeling
Maakt u geen gebruik van de ketenregeling? Dan vermeldt u bij aanvullende informatie
gegevenselement 12 02 (GoodsShipment/AdditionalInformation/Additional statement code) de code N7500. Op zendingniveau moet bij voorafgaand document als NMRN de MRN van het aanbrengbericht worden opgegeven. Dit gaat om gegevenselement 12 01 (GoodsShipment/PreviousDocument/Previous, documenttype coded). Hierdoor koppelt DMS het aanbrengbericht aan de aanvullende aangifte.
Herstellen van een afgewezen aanvullende aangifte
Als wij uw aanvullende aangifte afwijzen, krijgt u een XML-bericht IE456 (Rejection functional). Hierin staat de reden van afwijzing. U moet deze fout herstellen en een nieuwe aanvullende aangifte indienen. Hierbij is het belangrijk dat u in de nieuwe aangifte bij gegevenselement 12 09 000 000 het vermelde LRN-nummer van de afgewezen aangifte opgeeft. Het oude MRN-nummer van de afgewezen aangifte wordt niet meer gebruikt, want de nieuwe aangifte krijgt een nieuw MRN-nummer.
