Serviceberichten Aanslag

Als uw klant u gemachtigd heeft om aangifte te doen, kunt u digitaal de gegevens krijgen van de aanslagen die wij op papier naar uw klant sturen. Uw klant moet daar wel nog mee akkoord gaan. Wij sturen uw klant hierover een registratiebrief. Gaat uw klant akkoord, dan krijgt u de gegevens van de aanslagen digitaal: Serviceberichten Aanslag.

Voor welke belastingen en jaren?

U kunt Serviceberichten Aanslag krijgen voor:

• de inkomstenbelasting
• de vennootschapsbelasting
• de btw

Voor welke aangiftejaren u Serviceberichten Aanslag kunt krijgen, ziet u bij 'Serviceberichten Aanslag: voor welke aanslagen?'.

Geregistreerde actieve machtiging

U krijgt de Serviceberichten Aanslag pas als uw machtiging geregistreerd is en de registratie actief is. Zodra uw klant akkoord heeft gegeven, wordt de registratie actief. Als uw registratie actief is, krijgt u digitale berichten met gegevens van aanslagen, kennisgevingen en beschikkingen die wij op papier naar uw klant sturen.

U kunt alleen Serviceberichten Aanslag krijgen als u aangifte- en administratiesoftware gebruikt die geschikt is voor Standard Business Reporting (SBR).

Hoe u registraties aanvraagt, leest u bij 'Hoe registraties Serviceberichten Aanslag aanvragen?'.

Machtiging ieder aangiftejaar laten registreren

Een registratie van een machtiging voor Serviceberichten Aanslag is voor digitale berichten over 1 klant over 1 soort belasting en 1 aangiftejaar, bijvoorbeeld de inkomstenbelasting 2025. Uw klant moet dus voor elke soort belasting, per aangiftejaar akkoord geven met de registratie van de machtiging.

Automatisch uitbreiden voor Serviceberichten Aanslag

Voor de registratie van bepaalde machtigingen nemen wij het initiatief. Wij baseren ons daarbij op de doorlopende machtiging. Meer informatie ziet u op 'Automatisch uitbreiden van machtigingsregistraties'.

Doorlopende machtiging per belastingmiddel

Met ingang van 1 september 2021 kan uw klant een doorlopende machtiging aanvragen. Wij sturen uw klant dan een brief waarin wij om toestemming vragen voor de registratie van uw machtiging voor toekomstige jaren. Dit bespaart u en uw klant de behandeling van jaarlijkse brieven. Meer informatie ziet u op 'Doorlopende machtiging per belastingmiddel'.

Registratie inzien of intrekken

Zowel u als uw klant kan een registratie van een (doorlopende) machtiging op elk moment inzien of intrekken via Machtigingenregister Digipoort.

• U maakt daar alleen gebruik van als u de machtiging niet meer kunt intrekken met uw software. U logt in met eHerkenning op basis van uw KVK-nummer of uw RSIN.
• Uw klanten loggen in met DigiD als de machtigingen geregistreerd zijn op hun burgerservicenummer (bsn). Of met eHerkenning als de machtigingen geregistreerd zijn op het RSIN, KVK-nummer of fiscaal nummer (bijvoorbeeld een omzetbelastingnummer van een fiscale eenheid) van hun organisatie.

Om de registratie van de machtiging in te trekken, kunnen uw klanten ook het 'Formulier afwijzen/intrekken machtigingsregistratie' van Logius gebruiken. Of zij sturen (een kopie van) de registratiebrief die zij van ons kregen naar Logius.

Informatie over machtigen voor uw klanten

Wij informeren uw klanten ook over de procedure die zij moeten volgen om serviceberichten te krijgen. Hoe wij dat doen, ziet u bij 'Serviceberichten Aanslag voor uw intermediair'.

Software

Uw softwareleverancier levert de software waarmee u registraties kunt aanvragen voor uw machtigingen om serviceberichten te krijgen. Neem contact op met uw softwareleverancier als u daarover meer informatie wilt.

Meer informatie

Meer informatie over de registratieprocedure vindt u op de website van Logius.