11.00.00 Proces Aangiftebehandeling

4 Kantoor van uitvoer (e-AD) in relatie tot kantoor van uitgang uit de Unie

In dit onderdeel wordt uitgelegd op welke wijze en door wie het bericht van uitvoer in EMCS wordt verzorgd als accijnsgoederen worden uitgevoerd uit de Unie.

Het proces AB kan te maken krijgen met het vaststellen van het uitgaan uit de Unie van accijnsgoederen die zijn vervoerd met een e-AD vanaf een kantoor van uitvoer naar een kantoor van uitgang gelegen in Nederland. In dit onderdeel wordt beschreven hoe dit in zijn werk gaat.

Voor een juiste verwerking in EMCS moet in de uitvoeraangifte het kantoor van uitvoer hetzelfde zijn als het vermelde kantoor van uitvoer in het bijbehorende e-AD. Ook moet het e-AD (=ARC-nummer) worden vermeld in DMS GE 12 01 000 000 van de uitvoeraangifte.

Bij een aangifte ten uitvoer in combinatie met een e-AD kunnen zich de volgende situaties voordoen:

• Kantoor van uitvoer en kantoor van uitgang bevinden zich op dezelfde locatie in Nederland;

• Kantoor van uitvoer en kantoor van uitgang bevinden zich op verschillende locaties in Nederland;

• Kantoor van uitvoer bevindt zich in Nederland en kantoor van uitgang bevindt zich in een andere lidstaat;

• Kantoor van uitvoer bevindt zich in een andere lidstaat en kantoor van uitgang bevindt zich in Nederland;

• Kantoor van uitvoer en kantoor van uitgang bevinden zich beiden in een ander lidstaat.

Kantoor van uitvoer en kantoor van uitgang bevinden zich op dezelfde locatie in Nederland

In deze situatie wordt bijvoorbeeld de uitvoeraangifte gedaan op het aangiftepunt/kantoor van uitvoer ‘Amsterdam airport/Seaport’ en is het kantoor van uitgang ook ‘Amsterdam airport/Seaport’. Na het uitgaan uit de Unie wordt dit direct bevestigd in het AES.
De aangever/douanevertegenwoordiger ontvangt vervolgens via DMS-Uitvoer een “Confirmation Of Exit” (COE) voor de desbetreffende uitvoeraangifte. Dit is het bewijs dat de goederen de Unie hebben verlaten. Aangezien er in Nederland nog geen koppeling is tussen AES en EMCS registreert de CUA handmatig het uitgaan uit de Unie in EMCS, op basis van gegevens uit AES. Vervolgens krijgt de verzender via EMCS het “Bericht van uitvoer”(IE818).

Kantoor van uitvoer en kantoor van uitgang bevinden zich op verschillende locaties in Nederland

In deze situatie wordt bijvoorbeeld de uitvoeraangifte gedaan op het aangiftepunt/kantoor van uitvoer, ‘Amsterdam airport/Seaport’. Het uitgaan uit de Unie vindt bijvoorbeeld plaats via het kantoor van uitgang ‘Maasvlakte’. Het uitgaan uit de Unie zal door het kantoor van uitgang (Maasvlakte) moeten worden vastgesteld en in AES moeten worden geregistreerd, waarop AES het elektronisch bericht van uitgang (exit results) naar het kantoor van uitvoer (Amsterdam airport/Seaport) zal sturen.
De aangever/douanevertegenwoordiger ontvangt vervolgens via DMS-Uitvoer een “Confirmation Of Exit” (COE) voor de desbetreffende uitvoeraangifte. Dit is het bewijs dat de goederen de Unie hebben verlaten. Aangezien er in Nederland nog geen koppeling is tussen AES en EMCS registreert de CUA handmatig het uitgaan uit de Unie in EMCS, op basis van gegevens uit AES. Vervolgens krijgt de verzender via EMCS het “Bericht van uitvoer”(IE818).

Kantoor van uitvoer bevindt zich in Nederland en kantoor van uitgang bevindt zich in een andere lidstaat

In deze situatie wordt bijvoorbeeld de uitvoeraangifte gedaan op het aangiftepunt/kantoor van uitvoer, ’Maasvlakte’. Het uitgaan uit de Unie vindt plaats via een kantoor van uitgang gelegen in een andere lidstaat, bijvoorbeeld ‘Antwerpen’. Het uitgaan uit de Unie zal door het kantoor van uitgang (Antwerpen) moeten worden vastgesteld en in AES worden geregistreerd, waarop AES het elektronisch bericht van uitgang (exit results) stuurt naar het kantoor van uitvoer (Maasvlakte). Aangezien er in Nederland nog geen koppeling is tussen AES en EMCS registreert de CUA handmatig het uitgaan uit de Unie in EMCS, op basis van gegevens uit AES. Vervolgens krijgt de verzender via EMCS het “Bericht van uitvoer”(IE818).

Kantoor van uitvoer bevindt zich in een andere lidstaat en kantoor van uitgang bevindt zich in Nederland

In deze situatie wordt de uitvoeraangifte gedaan op het kantoor van uitvoer gelegen in een andere lidstaat, bijvoorbeeld ‘Hamburg’. Het uitgaan uit de Unie vindt plaats via een kantoor van uitgang gelegen in Nederland, bijvoorbeeld ’Amsterdam airport/Seaport’. Het uitgaan uit de Unie zal door het kantoor van uitgang (Amsterdam airport/Seaport) moeten worden vastgesteld en in AES worden geregistreerd, waarop AES het elektronisch bericht van uitgang (exit results) stuurt naar het kantoor van uitvoer (Hamburg).
Het kantoor van uitvoer (Hamburg) zal er vervolgens voor zorg moeten dragen dat dit in Duitsland in EMCS wordt geregistreerd, zodat de verzender via EMCS het “Bericht van uitvoer”(IE818) ontvangt.

Kantoor van uitvoer en kantoor van uitgang bevinden zich beiden in een ander lidstaat

In deze situatie heeft Douane Nederland geen taak, maar de lidstaten waar het desbetreffende kantoor van uitvoer en het desbetreffende kantoor van uitgang is gevestigd.

Zie ook de onderdelen 2.00.00, 3.00.00 en 5.00.00 in dit handboek.