24.10.00 Douanevrijstellingen diplomatieke en consulaire vertegenwoordigingen en internationale organisaties

2 Diplomatieke en consulaire vertegenwoordigingen

In dit hoofdstuk worden de vrijstellingen van de invoerrechten en belastingen beschreven die kunnen worden verleend aan diplomatieke en consulaire vertegenwoordigingen en medewerkers daarvan bij het in het vrije verkeer brengen van goederen.

Naar boven

2.1 Diplomatieke vrijstellingen; algemeen

De diplomatieke vrijstellingen hebben betrekking op de volgende goederen.

1. Goederen voor het persoonlijk gebruik - gebruik door inwonende gezinsleden daaronder begrepen - van diplomatieke en consulaire ambtenaren (met uitzondering van honorair consuls) en leden van het ATB-personeel van diplomatieke en consulaire vertegenwoordigingen gevestigd in Nederland.
   (artikelen 7:8, 7:9 en bijlage XVII Algemene douaneregeling)

2. Goederen voor het officiële gebruik van diplomatieke en beroepsconsulaire vertegenwoordigingen gevestigd in Nederland.
   (artikel 7:11 en bijlage XVII Algemene douaneregeling)

3. Kanselarijbenodigdheden voor het officiële gebruik van honorair consulaire vertegenwoordigingen gevestigd in Nederland.
   (artikel 7:12 en bijlage XVII Algemene douaneregeling)

Naar boven

2.2 Vrijstellingen invoerrechten; persoonlijk gebruik

Vrijstelling van invoerrechten kan worden verleend bij het in het vrije verkeer brengen van goederen die zijn bestemd voor het persoonlijk gebruik -gebruik door inwonende gezinsleden daaronder begrepen- van diplomatieke en consulaire ambtenaren en ATB-personeel van diplomatieke en consulaire vertegenwoordigingen in Nederland. Deze vrijstelling geldt niet voor honorair consuls.

De diplomatieke en consulaire ambtenaren moeten zijn geaccrediteerd of aangemeld bij Nederland. De leden van het ATB-personeel moeten zijn aangemeld bij Nederland.

DPG registreert de persoonsgegevens van de diplomatieke en consulaire ambtenaren en het ATB-personeel in PROBAS. Diplomatieke en consulaire ambtenaren hebben de AD- of AC-status. De leden van het ATB-personeel hebben de BD- of BC-status.

De vrijstelling kan slechts worden verleend als deze personen:

1. niet de Nederlandse nationaliteit bezitten,

2. niet duurzaam in Nederland verblijven, en

3. sinds de aanvang van de tewerkstelling in Nederland maximaal tien jaren zijn verstreken (deze voorwaarde geldt alleen voor ATB-personeel).

De vrijstelling wordt niet verleend als deze is of zal worden verleend door een andere lidstaat van de Europese Unie.

Nederlanders die naast de Nederlandse nationaliteit nog een andere nationaliteit bezitten komen ook niet in aanmerking voor vrijstellingen.

Een uitzondering geldt voor Nederlanders, die vanuit een andere EU- of EER-lidstaat of Zwitserland zijn aangeworven om in Nederland te gaan werken voor een internationale organisatie. Op grond van het vrij werknemersverkeer binnen de Europese Unie komen zij wel in aanmerking voor vrijstellingen.

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken beoordeelt of een persoon duurzaam in Nederland verblijft. In de aanmelding en op het door dit ministerie afgegeven identiteitsbewijs is in dat geval de code "DV" vermeld.

De vrijstelling wordt ook verleend voor goederen die zijn bestemd voor het persoonlijk gebruik van, bij de diplomatieke en consulaire ambtenaren of het ATB-personeel van diplomatieke en consulaire vertegenwoordigingen, inwonende gezinsleden.

Als gezinsleden worden aangemerkt:

1. de echtgeno(o)t(e), de geregistreerde partner, de levenspartner waarmee wordt samengewoond op grond van een notarieel verleden samenlevingsovereenkomst;

2. de ongehuwde en financieel afhankelijke kinderen, in de leeftijd van 16 tot 27  jaar, die een voltijdstudie volgen in Nederland en ongehuwde en financieel afhankelijk kinderen die door Nederland zijn geaccepteerd; en

3. andere door het Ministerie van Buitenlandse Zaken als zodanig geaccepteerde personen, bijvoorbeeld naaste bloed- of aanverwanten die financieel of om gezondheidsredenen afhankelijk zijn en ondersteund worden.

(artikelen 7:8 en 7:9 Algemene douaneregeling)

Gezinsleden van diplomatieke of consulaire ambtenaren of ATB-personeel met de Nederlandse nationaliteit, volgen niet automatisch de VV-status van die ambtenaren of dat personeel. Gezinsleden moeten aanvullend voldoen aan de volgende voorwaarden:

• hun Nederlandse echtgenoot of ouder is werkzaam bij een diplomatieke of consulaire vertegenwoordiging en heeft de VV-status; en

• ten minste twaalf maanden in een EU- of EER-lidstaat of Zwitserland, hebben gewoond, onmiddellijk voorafgaand aan het tijdstip waarop hun echtgenoot of ouder zijn/haar functie bij die vertegenwoordiging heeft aanvaard.

De inwonende gezinsleden  moeten zijn aangemeld bij Nederland. De DPG, registreert de persoonsgegevens van inwonende gezinsleden in PROBAS.

Naar boven

2.3 Vrijstellingen invoerrechten; officieel gebruik diplomatieke en beroepsconsulaire vertegenwoordigingen

Vrijstelling van invoerrechten kan worden verleend bij het in het vrije verkeer brengen van goederen die zijn bestemd voor het officiële gebruik van in Nederland gevestigde diplomatieke en consulaire vertegenwoordigingen.
Ingeval van consulaire vertegenwoordigingen kan de vrijstelling worden verleend voor zover deze worden geleid door beroepsconsuls.

Als goederen voor het officiële gebruik worden aangemerkt alle goederen die nodig zijn om de diplomatieke en beroepsconsulaire vertegenwoordigingen hun taak in Nederland te kunnen laten uitoefenen. Hieronder vallen ook goederen die zijn bestemd voor het bouwen, herstellen en onderhouden van de gebouwen van de vertegenwoordigingen.
Als voorbeeld kunnen worden genoemd motorrijtuigen die voor officiële doeleinden worden gebruikt en kanselarijbenodigdheden.
(artikel 7:11 Algemene douaneregeling)

Naar boven

2.4 Vrijstellingen invoerrechten; officieel gebruik honorair consulaire vertegenwoordigingen

Vrijstelling van invoerrechten kan worden verleend bij het in het vrije verkeer brengen van kanselarijbenodigdheden die zijn bestemd voor het officiële gebruik van in Nederland gevestigde honorair consulaire vertegenwoordigingen. De kanselarijbenodigdheden voor het officiële gebruik moeten gescheiden worden gehouden van goederen die in het kader van een bedrijf of een beroep worden gebruikt.

Onder kanselarijbenodigdheden worden verstaan:

1. officiële emblemen,
   zoals vlaggen, stempels, wapenschilden en andere voorwerpen van dezelfde aard;

2. officiële documenten,
   zoals kanselarijregisters en documenten van alle soorten voor zover voorzien van gedrukte teksten die de documenten een officieel karakter geven;

3. kantoormeubilair,
   zoals bureaus, tafels, stoelen, kasten, brandkasten, kopieermachines, printers, tekstverwerkende apparatuur, (mobiele) telefoons, tapijten, gordijnen, jaloezieën;

4. kantoorbenodigdheden,
   zoals papier, enveloppen, scharen, potloden, pennen, lijm, stempelkussens, bindgaren, inkt, paperclips.

   (artikel 7:12 Algemene douaneregeling)

Naar boven

2.5 Vrijstellingen belastingen

De vrijstelling van invoerrechte is met dezelfde reikwijdte van toepassing verklaard op de omzetbelasting, de accijns en de verbruiksbelastingen van alcoholvrije dranken en van enkele andere producten.
(artikel 7:27 Algemene douaneregeling)

Naar boven

2.6 Motorrijtuigen; officieel gebruik

De kentekenbewijzen van motorrijtuigen die met vrijstelling in het vrije verkeer worden gebracht, worden door Team IFB van een fiscale clausule voorzien. Het verzoek wordt ingediend door het hoofd van de diplomatieke of beroepsconsulaire vertegenwoordiging.

Motorrijtuigen die zijn bestemd voor het officiële gebruik van diplomatieke en beroepsconsulaire vertegenwoordigingen kunnen op naam van het hoofd van die vertegenwoordigingen voor het officiëel gebruik van diplomatieke of beroepsconsulaire vertegenwoordigingen in een zogenoemde exportstock (douane-entrepot) worden gekocht of uit een derde land in het vrije verkeer worden gebracht.

(artikel 7:11 en artikel 7:27 Algemene douaneregeling)

Voor deze motorrijtuigen wordt een kentekenbewijs afgegeven met de letters “CD”, of met de letters “BN” of “GN”, waarop staat vermeld:

"vrijstelling van rechten bij invoer en/of omzetbelasting en/of belasting van personenauto's en motorrijwielen; vervalt bij vervreemding; kentekenbewijs niet overdraagbaar".

(artikel 7:10, lid 3, Algemene douaneregeling)

Naar boven

2.7 Motorrijtuigen; persoonlijk gebruik

De kentekenbewijzen van motorrijtuigen die met vrijstelling in het vrije verkeer worden gebracht, worden als volgt door Team IFB van een fiscale clausule voorzien. Het verzoek wordt ingediend Het verzoek wordt ingediend door de diplomatieke of beroepsconsulaire ambtenaren of het ATB-personeel.

1. Diplomatieke ambtenaren met een AD-status (rang van attaché en hoger) en beroepsconsulaire ambtenaren met een AC-status (consuls en vice consuls), van diplomatieke en consulaire vertegenwoordigingen kunnen de door hen voor persoonlijk gebruik bestemde motorrijtuigen verwerven in een zogenoemde exportstock (douane-entrepot) of vanuit een derde land in het vrije verkeer brengen. Het aantal motorrijtuigen voor persoonlijk gebruik - gebruik door inwonende gezinsleden daaronder begrepen - is gesteld op twee personenvoertuigen. (artikel 7:8, lid 3 en artikel 7:27 Algemene douaneregeling)

Voor deze motorrijtuigen wordt een kentekenbewijs met de letters “CD” afgegeven, waarop staat vermeld:

"vrijstelling van rechten bij invoer en/of omzetbelasting en/of belasting van personenauto's en motorrijwielen; vervalt bij vervreemding; kentekenbewijs niet overdraagbaar". (artikel 7:10, lid 3, en artikel 7:27 Algemene douaneregeling)

2. Leden van het ATB-personeel met een BD-status of een BC-status, die zijn verbonden aan diplomatieke en beroepsconsulaire vertegenwoordigingen, kunnen de door hen voor persoonlijk gebruik bestemde motorrijtuigen verwerven in een zogenoemde exportstock (douane-entrepot) of uit een derde land in het vrije verkeer brengen. Het maximaal aantal motorrijtuigen voor persoonlijk gebruik - gebruik door inwonende gezinsleden daaronder begrepen - is gesteld op twee personenvoertuigen per personeelslid, tenzij met de diplomatieke of beroepsconsulaire vertegenwoordiging is overeengekomen dat deze vrijstelling beperkt is tot één personenvoertuig per personeelslid. (artikel 7:9, lid 3 en artikel 7:27 Algemene douaneregeling)

Voor deze motorrijtuigen wordt een kentekenbewijs met de letters “BN” of “GN” afgegeven, waarop staat vermeld:

"vrijstelling van rechten bij invoer en/of omzetbelasting en/of belasting van personenauto's en motorrijwielen; vervalt bij vervreemding; kentekenbewijs niet overdraagbaar".

(artikel 7:10, lid 3, Algemene douaneregeling)

3. Voor motorrijtuigen die op basis van de vrijstellingsregeling voor verhuisboedels in het vrije verkeer worden gebracht, wordt een kentekenbewijs met de letters “CD”, “BN” of “GN” afgegeven met daarop vermeld:

"vrijstelling van rechten bij invoer en/of omzetbelasting en/of belasting van personenauto's en motorrijwielen; vervalt bij vervreemding binnen 1 jaar; kentekenbewijs niet overdraagbaar".

Deze motorrijtuigen mogen door diplomatieke of beroepsconsulaire ambtenaren of het ATB-personeel, na 1 jaar worden uitgeleend, verpand, verhuurd, onder bezwarende titel of om niet worden overgedragen, zonder dat invoerrechten of belastingen zijn verschuldigd.

Naar boven

2.8 Alcoholhoudende dranken en brandstoffen motorrijtuigen

De vrijstellingen in het kader van het officiële en persoonlijke gebruik ingeval van diplomatieke en consulaire vertegenwoordigingen hebben ook betrekking op alcoholhoudende dranken en brandstoffen voor motorrijtuigen.

De vrijstelling voor het persoonlijk gebruik van alcoholhoudende producten wordt slechts verleend onder voorwaarde van wederkerigheid. Er wordt geen vrijstelling (meer) verleend voor tabaksproducten.

(artikel 7:8, lid 3, onder b, en onder c, Algemene douaneregeling)

De vrijstellingen voor alcoholhoudende dranken en brandstoffen voor motorrijtuigen zijn beperkt tot bepaalde hoeveelheden. Deze hoeveelheden zijn vermeld in bijlage 1.

(Beleidsbesluit van 23 juni 2022, nr. 2022-166914)

(artikel 7:8 en artikel 7:11 Algemene douaneregeling)

Naar boven

2.9 Niet uitlenen, verpanden, verhuren of overdragen; officieel gebruik

De goederen die met vrijstelling in het vrije verkeer zijn gebracht, mogen niet worden uitgeleend, verpand, verhuurd, onder bezwarende titel of om niet worden overgedragen, zonder dat daartoe toestemming is verkregen van de inspecteur die de vrijstelling heeft verleend. De goederen mogen niet worden gebruikt op manieren of voor doelen waarvoor de vrijstelling niet geldt. De toestemming moet worden verleend door Team IFB.

(artikel 7:10 en artikel 7:11 Algemene douaneregeling)