Loonheffingen aangeven en betalen

Als u inhoudingsplichtig bent, moet u aangifte loonheffingen doen. U moet op tijd aangifte doen en de loonheffingen op tijd betalen.

De aangifte loonheffingen bestaat uit een collectief deel en een werknemersdeel. Als u aangifte doet, levert u ons de volgende gegevens:

• werknemersgegevens
  Dit zijn de gedetailleerde gegevens per inkomstenverhouding.
• collectieve gegevens
  Dit zijn:
  • uw algemene gegevens, zoals uw naam en adres
  • de totalen van de loon- en loonheffingengegevens van alle werknemers
  • de bedragen van de premiekortingen, eindheffingen en afdrachtverminderingen

De werknemersgegevens van uw aangifte gaan naar de polisadministratie van UWV. Verschillende organisaties, zoals UWV, de Belastingdienst, het CBS en gemeenten, gebruiken de gegevens uit de polisadministratie. UWV gebruikt de gegevens om uitkeringen vast te stellen, zoals een WW-uitkering. Ook komen enkele gegevens in het digitaal verzekeringsbericht, dat elke werknemer of uitkeringsgerechtigde (hierna: werknemer) kan inzien op www.uwv.nl, werk.nl en mijn.overheid.nl (zie Loonstrook aan werknemers geven).

Wij gebruiken de gegevens onder andere voor het toekennen van toeslagen en de vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting. Het is dus erg belangrijk dat de gegevens actueel, juist en volledig zijn. Daarom moet u fouten of onvolledigheden in een aangifte loonheffingen altijd verbeteren of aanvullen (zie ook: Aangiften corrigeren). Aangiften en correcties over 2012 die na 31 januari 2013 binnenkomen, kunnen wij niet meer verwerken in de vooraf ingevulde aangiften inkomstenbelasting over 2012.

Soms zijn de gegevens uit de aangiften loonheffingen onvolledig of onjuist, waardoor wij bijvoorbeeld geen toeslagen kunnen toekennen. Dan vragen wij u om jaarloonopgaven te verzenden.

U vindt informatie over de volgende onderwerpen:

• aangiftetijdvak
• aangifte doen
• controle van de aangifte na verzenden
• betalen
• boetes
• aansprakelijkheid
• aangiften pseudo-eindheffing
• jaarloonopgaven