Administratie bijhouden als u zaken doet buiten de EU
Bij het invoeren en uitvoeren van goederen naar niet EU-landen moet uw administratie voldoen aan de algemene administratieve verplichtingen en aan extra verplichtingen.
Extra administratieve verplichtingen bij invoer uit niet-EU-landen
Naast de algemene administratieve verplichtingen moet u andere bewijsstukken in uw administratie bewaren, zoals:
- een kopie van de vrachtbrief
- betalingsbewijzen
- de invoeraangifte
Dit is de aangifte die u doet bij de Douane om goederen in te kunnen invoeren. - de uitnodiging tot betaling van de Douane
- de factuur van de douane-expediteur
- eventueel andere documenten die betrekking hebben op de invoer van goederen
Extra administratieve verplichtingen bij uitvoer naar niet-EU-landen
Bij uitvoer naar niet-EU-landen moet u kunnen aantonen aan de hand van uw administratie dat de goederen de EU hebben verlaten. Bewaar daarom in ieder geval de volgende documenten:
- alle douanedocumenten die u van de Douane ontvangt op de plaats waar de goederen de EU verlaten
- een kopie van de vrachtbrief
- de factuur van de vervoerder/douane-expediteur
- betalingsbewijzen
- het invoerbewijs van het land van bestemming
- correspondentie met uw buitenlandse klant
- het bewijs van de transportverzekering
- eventueel een kopiefactuur die voor uitvoer is getekend door de Douane
- eventueel andere documenten die betrekking hebben op de uitvoer van de goederen
Uitvoer van een boot of motorrijtuig
Bij de uitvoer van een boot hebt u een extra verklaring nodig. Bij uitvoer van een motorrijtuig ontvangt u een uitvoerverklaring.
ABC-leveringen bij uitvoer
Is uw levering onderdeel van een ABC-levering naar een land buiten de EU? Dan kunt u het 0%-tarief gebruiken als u een schriftelijke opdracht tot uitvoer krijgt van uw koper. Een voorbeeld hiervan vindt u op overheid.nl. U moet deze verklaring bij uw administratie bewaren. Bent u de ondernemer die de goederen daadwerkelijk uitvoert? Dan moet u die uitvoer bovendien kunnen aantonen aan de hand van boeken en bescheiden om het 0%-tarief te mogen gebruiken.