Transit - NCTS/OTS

Als u gebruik wilt maken van de regeling voor douanevervoer, dan zult u de goederen onder deze douaneregeling moeten 'plaatsen'. Daarvoor is het doen van een aangifte verplicht.

Verplichte elektronische aangifte

U bent verplicht om de aangifte voor de regeling douanevervoer elektronisch te doen. In uitzonderingsgevallen kan nog een schriftelijke aangifte worden gedaan.

Voor de elektronische vervoersaangifte gebruikt de Douane het Transit-systeem, voluit het New Computerised Transit System (NCTS). In Transit komt het doen van een aangifte neer op het verzenden van een elektronisch bericht aan de Douane. Om dit te mogen doen moet u in het bezit zijn van een 'vergunning elektronisch aangeven douanevervoer'. U vraagt dit aan met het Aanvraagformulier vergunning elektronisch aangeven uitvoer, vervoer en invoer.

Als aangever moet u zelf de gegevens van de vervoersaangifte in Transit invoeren. In de aangifte moet u onder meer een kantoor van vertrek en een kantoor van bestemming opgeven. De douanekantoren die zijn aangesloten op NCTS, zijn opgenomen in de Lijst van douanekantoren van de Europese Commissie.

Uitzonderingen papieren aangifte

Vóór de invoering van Transit gebruikte de Douane het OTS-system, voluit het Old Transit System. Hierbij moest er vóór het vervoer een papieren aangifte worden gedaan. De exemplaren 1, 4 en 5 van het Enig Document werden ingevuld en ingediend bij de Douane. De papieren aangifte kan op dit moment alleen nog gebruikt worden:

• bij de noodprocedure in Transit, als er geen elektronisch berichtenverkeer mogelijk is door een technische storing:
  • noodprocedure NCTS (normale procedure) bij vertrek
  • noodprocedure NCTS toegelaten afzender (TA)
  • noodprocedure NCTS toegelaten geadresseerde (TG)
• door reizigers

Controle aangifte

De Douane controleert een elektronische aangifte en een schriftelijke aangifte op dezelfde manier. De regels voor bijvoorbeeld het invullen, de aanvaarding, de controle en de vrijgave zijn in beide gevallen hetzelfde. Voor de controle van de zekerheidstelling in het douanevervoer gebruiken we de module Guarantee Management System (GMS) in Transit. In de brochure Zekerheidstelling in het douanevervoer leest u wat u moet doen om de aangiften voor douanevervoer te kunnen doen in Transit.

Begeleidingsdocument Douanevervoer

Vervoert u goederen met toepassing van de regeling voor douanevervoer? Dan ontvangt u van de Douane na het doen van de aangifte en de controle van de aangifte een Begeleidingsdocument voor het Douanevervoer: het TAD (Transit Accompanying Document) of TSAD (Transit Security Accompanying Document). Dit document moet altijd aanwezig zijn bij de goederen die worden vervoerd. Op het document staat een barcode. Met deze code kan de Douane de aangifte in het Transit-systeem raadplegen.

Of u een TAD of een TSAD krijgt, hangt af van de gegevens die u in de aangifte voor douanevervoer hebt ingevuld. Vermeldt u alleen de standaardgegevens in de aangifte? Dan ontvangt u een TAD. Vermeldt u naast de standaardgegevens ook nog de veiligheidsgegevens in de aangifte? Dan ontvangt u een TSAD.

U bepaalt dus zelf of u een TAD of TSAD van de Douane krijgt. U kunt een TSAD ook gebruiken als u goederen met toepassing van de regeling voor douanevervoer naar een plaats binnen het douanegebied van de EU vervoert, en de goederen dáár het douanegebied van de Europese Unie zullen verlaten.

U zou dan dan een summiere aangifte bij uitgaan moeten indienen op het kantoor waar de goederen het douanegebied van de Europese Unie zullen verlaten. Als u echter bij de aangifte voor douanevervoer ook de veiligheidsgegevens hebt ingevuld, en dus een TSAD bij de goederen hebt, dan kan de TSAD als summiere aangifte bij uitgaan worden gebruikt. U hoeft dan geen aparte aangifte meer op te maken.